구매 오더는 구매자와 판매자 간의 일회성 계약입니다. 구매자가 작성하며 판매자가 제품을 운송하고 구매자에게 청구 할 수있는 법적 권한입니다. 구매 주문서는 일반적으로 제품만을위한 것이며 계약서는 일반적으로 노동력을 포함한다는 점에서 계약과 다릅니다. 이 문서는 모든 종류의 기업, 특히 건설 및 기술 회사에서 사용됩니다.
회사 레터 헤드부터 시작하십시오. 가지고 있지 않은 경우 회사 이름과 로고를 빈 문서에 추가하기 만하면됩니다. 회사 주소, 전화 번호 및 팩스 번호와 같은 기본 정보를 포함하십시오. 양식의 판매자 이름과 연락처 정보도 적어주십시오.
구매할 항목을 지정하십시오. 해당되는 경우 크기, 색상, 모델 번호 및 수량을 가능한 한 자세하게 제공하십시오. 이렇게하면 통신 오류를 방지하고 올바른 제품을 얻을 수 있습니다.
합의 된 단가와 전체 주문의 총 가격을 기술하십시오. 판매 세 또는 기타 관련 수수료가 명시되어 있는지 명시하십시오.
지불 조건을 포함하십시오. 구매 주문서에는 현금이나 다른 방법으로 신용 계정으로 지불하는지 여부를 명시해야합니다. 구매자가받은 물품에 대해 지불해야하는 기간과 연체료에 적용될이자를 명시해야합니다.
구매 오더의 날짜와 자재 발송 예정일을 나타냅니다. 해당되는 경우 운송 f}을 포함 시키십시오.
회사의 공인 담당자가 구매 주문서에 서명 한 후 보내십시오. 주문은 구매자와 판매자가 서명 할 때까지 유효하지 않습니다.
