당신이 사업을 소유하고 있다면, 신용으로 물품을 구입할 수있는 능력이 필요합니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 누가 구매를 승인했는지 나타내는 주문서를 제출하는 것입니다. 구매 주문서가 없으면 현금이나 신용으로 구매해야하기 때문에 현금 흐름을 줄이거 나 부채를 늘릴 위험이 있습니다. 구매 주문서를 작성하면 90 일 이내에 지불 할 수 있습니다. 이러한 유연성은 비즈니스를 유지하는 데 도움이됩니다.
원하는 문서 편집 소프트웨어를 사용하여 새 문서를 엽니 다. MS Word, MS Excel, Peach Tree Accounting 또는 Quickbook에는 구매 주문을 작성하는 도구가 들어 있습니다. 무료 옵션을 원할 경우 Google 워드 프로세서를 사용하면 온라인 워드 프로세싱 프로그램을 사용할 수 있으며 Open Office.org는 MS 오피스 제품에 대한 무료 대안을 제공합니다.
문서의 왼쪽 상단 모서리에 회사 이름, 주소, 전화 번호, 팩스 번호 및 전자 메일 주소를 입력하십시오. 로고가 있으면 로고를 가져 와서 회사 이름과 주소 왼쪽에 위치 시키십시오. 주소 정보 아래의 하단에는 소매 판매 세 번호가 포함되어 있으므로 특정 유형의 비즈니스 용품에 대한 판매 세 면제를받을 수 있습니다.
구매 오더 번호에 대한 공간을 생성하려면 "구매 주문서 **** ____ "문서 중간 상단에 있습니다. 구매 주문서를 사용하여 물건을 구입할 때이 공간에 번호를 지정하여"주문서 00012 "와 같은 모양으로 만듭니다. Quickbook 또는 Peach Tree에서 작업하는 경우 소프트웨어 자동으로 연속 번호가 지정됩니다.
문서의 오른쪽 상단 모서리에 '만기일'섹션을 만듭니다. 이 정보의 글꼴을 20 또는 22 포인트로 설정하면 납품 업체에서 언제 납품해야하는지 알 수 있습니다.
구매하려는 제품의 모든 세부 사항에 대해 개별 열을 생성하십시오. 일반적인 열에는 날짜, 수량, 품목 설명 및 제품 가격이 포함됩니다. 그러나 일부 공급 업체는 UPC 번호 또는 카탈로그 번호와 같은 추가 정보가 필요합니다. 고유 제품 식별자를 수용하기 위해 세 가지 '기타'열을 생성하십시오.
전체 구매 금액을 합한 열 아래에 부분 합계, 세금 및 총 합계 공간을 작성하십시오.
배달 주소 (회사 주소와 다른 경우) 및 배달 드라이버가 제품을 가져 가야 할 위치에 대한 특별 지침을 포함해야하는 페이지 하단 근처에 '배송 안내'섹션을 만드십시오.
서명 된 서명자의 서명에 대한 서명란을 만듭니다. 각 구매 주문서에 서명 할 수는 있지만 대부분의 워드 프로세싱 프로그램에서는 그래픽 서명을 가져 와서 문서에 넣을 수 있습니다.
양식의 맨 아래에 배달 접수, 손상된 상품, 송장 요건 및 지불 조건 등 구매 조건을 명시하십시오.
