제안서는 독자에게 뭔가를하도록 설득 시키거나 어떤 경우에는 뭔가를하도록 유도하기위한 판매 계획입니다. 당신은 직업이나 프로젝트에 대한 제안서를 제출하도록 요청받을 수 있으며, 제안서 요청서에는 수령인이 임원 요약서를 포함하기를 원하는지 여부가 명시되어 있습니다. 그렇다면 제안서에 대한 간략한 개요 (보통 몇 페이지가 넘지 않음)를 작성하여 높은 점수를 얻어야합니다. 독자는 결정을 내리는 데 필요한 것을 찾기 위해 전체 보고서의 세부 사항을 검토 할 필요가 없습니다.
쓰기시기
제안 자체를 작성하기 전이나 후에 간부 요약을 작성해야하는지에 관한 두 가지 생각이 있습니다. 이후에 진행하면 제안서의 기존 섹션을 통해 안내 할 수 있기 때문에 요약 작성이 훨씬 수월해집니다.마지막으로 적어두면 제안서의 정보 단어를 요약에 포함시키지 않도록주의하십시오. 브레인 스톰을 경험 한 경우 돌아가서 제안서에 새 정보를 추가해야합니다. 요약을 먼저 작성하면 제안 아이디어를 공식화하는 데 도움이 될 수 있지만 길고 포괄적 인 문서를 작성한 후에는 다시 돌아가서 조정해야 할 것입니다.
포함 할 내용
먼저 해결할 문제를 확인하십시오. 아이디어를 던지려면 왜 그렇게 대단한지 설명하십시오. 귀하의 목표가 직업을 위해 선택되는 경우 독자에게 왜 당신이 최선의 선택인지 말해주십시오. 자격 증명의 모든 세부 사항을 작성하지 마십시오. 제안서 자체에 표시됩니다. 그러나 라인 어딘가에서 주요 어워드를 수상하면 제안을 받기 전에 문장을 사용하여 처음부터 독자의주의를 환기시킬 수 있습니다. 제안의 성격에 따라 수행 한 모든 연구의 개요와 목표 달성 방법을 포함 할 수도 있습니다. 돈을 요구하는 경우, 요약서에이 내용을 언급하는 것은 수령인이 제안 요청서에서 요청했는지 여부에 따라 달라집니다. 그렇지 않다면 제안에 대한 센트와 센트를 저장하고 독자가 당신이나 당신의 아이디어를 선택할 것을 촉구하는 예의 바르지 만 독단적 인 성명서로 요약을 마무리하십시오.
그것을 구조화하는 방법
요약에 포함시키는 하이라이트는 제안서에서와 동일한 순서로 나타나야합니다. 독자가 요약에 포함하는 간략한 정보 이상을 알고 자한다면 제안서에서 그가 원하는 것을 찾을 수있는 곳에 대한 지침을 줄 것입니다. 요약의 목적은이 모든 정보를 가능한 한 쉽게 읽고 소화하는 것입니다. RFP를받은 경우 요약 정보의 특정 정보 만 처리하도록 요청할 수 있으며이를 구조화하는 방법도 있습니다. 이 경우, 지시를 따르십시오.
작문 요령
이상적으로는 퓰리처 상 수상자의 작문 기술을 보유하고있는 것이 이상적이지만, 그렇지 않은 경우 다른 사람의 도움을 받아서 차단 한 후에 실제로 요약을 작성하는 것이 좋습니다. 이것이 선택 사항이 아니라면 첫 단락, 특히 첫 문장을 가장 잘 만드는 데 집중하십시오. 청중을 즉시 연결하고 싶습니다. 당신은 독자가 하품을하고 싶지 않고 그가 점심 먹으러 가거나 두 번째 단락을 읽으려고하는지 궁금해하지 않습니다. 자신의 경적을 무시해서 시작하지 마십시오. 대신, 당신이나 당신의 회사가 아닌 당신의 아이디어 나 솔루션이 왜 직업이나 상황에 완벽한 지에 초점을 맞추십시오. 당신의 독자는 당신이 그를 위해 할 수있는 일을 알고 싶어합니다. 당신은 당신의 계획에서 당신이 나머지 세계를 위해 무엇을했는지 말할 수 있습니다.
