비즈니스를위한 QuickBooks Pro를 설정하는 방법

Anonim

QuickBooks Pro는 중소 규모 비즈니스를위한 강력한 도구입니다. 회계, 인보이스, 재고 및 급여 기능을 제공하여 번거롭고 번거 롭지 않게 비즈니스를 설정할 수 있습니다. 이 프로그램은 각 단계를 안내하고 방해가되는 질문에 대답합니다.

QuickBooks Pro를 컴퓨터에로드하십시오. 설정 과정을 진행하기 위해 시스템을 걷는다면 "인터뷰"모드를 선택하십시오. 또는 회사를 수동으로 설정하십시오.

회사 정보를 입력하십시오. 인터뷰 모드의 지시에 따라 회사 관련 정보를 입력하십시오. 모든 보고서가 해당 정보로 인해 정해져 있으므로 정확한 회계 연도 종료를 입력하십시오. 세금 식별 번호를 찾아 입력하십시오. "다음"을 클릭하십시오.

보안 암호를 설정하십시오. 컴퓨터에 액세스 할 수있는 다른 사람들이 있다면 이것은 분명히 좋은 생각입니다. 나중에 언제든지 암호를 변경하거나 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 일주일에 한 번 급여를받는 경우 급여 기능에 대한 보안 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. "다음"을 클릭하십시오.

업계에서 선택하십시오. 이것은 QuickBooks에서 가장 시간을 절약 할 수있는 기능 중 하나입니다. 귀하의 비즈니스와 관련된 계좌 차트로 시작합니다. 목록에서 정확한 업계를 찾지 못했다면 가장 밀접하게 관련된 업계를 선택하십시오. 나중에 계정을 맞춤 설정할 수 있습니다. "다음"을 클릭하십시오.

질문 목록에 답하십시오. QuickBooks에서 필요한 프로그램 기능을 결정할 수 있도록 일련의 질문을합니다. 여기에는 인벤토리, 견적 및 급여가 포함됩니다. 나중에 언제든지 돌아가서 이러한 기능을 사용할 수 있으므로 향후에 기능이 필요한지 여부에 신경 쓰지 마십시오. "다음"을 클릭하십시오.

시작 날짜를 입력하십시오. 이를 수행하는 최선의 방법에 대한 몇 가지 이론이 있습니다. 제가 통과 한 경우에도 회계 연도의 첫 번째 날을 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 1 월에서 1 월까지 1 년 동안 QuickBooks Pro를 5 월에 설정하는 경우 1 월 1 일을 시작일로 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 현재 회계 연도에 대한 모든 회계 정보를 프로그램에 입력 할 수 있습니다.

은행 계좌 정보를 입력 한 다음 계좌 차트를 검토하고 동의하십시오. 프로그램에 익숙하지 않은 경우 지금 모든 계정을 승인하십시오. QuickBooks에 익숙하면 언제든지 나중에 계정을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.