유일한 원산지 정당화 (SSJ)는 특정 금액 이상의 물품 (용품, 장비, 서비스 등)을 구매하는 상품이 왜 한 출처에서만 올 수있는 지에 대한 여러 가지 요인에 대한 설명이 필요한 대부분의 기관의 요구 사항입니다. 많은 사람들은 SSJ의 서면 작성이 성가신 사실을 알고 있으며 구매하려는 품목이라는 설명이 왜 정당화되는지 이해하지 못합니다. 그러나 구매 부서는 유능한 공급 업체가 계약에 입찰 할 수있는 공개 경쟁을 통해 이러한 품목을 조달 할 수없는 이유에 대한 타당한 이유가 있어야합니다. 대부분의 교육 기관은 적절한 SSJ를 요청하기위한 자체 템플릿을 가지고 있지만이 기사에서는 이러한 모든 구매 요청을 입증하는 기본 단계를 설명합니다.
해당되는 경우 특정 구매 주문 번호에 대한 유일한 소스 정당화 (Sole Source Justification)로 워드 프로세싱 문서의 제목을 기재하고이 요청에 유일한 출처가 필요한 이유에 대한 기관 정책 번호를 기재하십시오.
해당 항목의 특정 용도를 설명하십시오. 물건이 무엇을 위해 무엇을 할 것인지 그리고 무엇을 할 것인지 구체적으로 기술하십시오. 해당 자료가 지원할 프로젝트 번호와 제목을 여기에 포함 시키십시오.
품목의 구별되는 특성과 요구 사항을 충족시킬 수있는 유일한 이유를 명시하십시오. 여기에는 기존 시스템의 애드온 또는 기존 시스템의 대체가 포함될 수 있습니다. 상황에 따라 저작권 및 상표가 여기에 적용될 수 있습니다.
다른 불평등 품목이 조달 되었다면 어떻게 될지 설명하십시오. 교육 지연, 표준 운영 절차 변경 등을 포함하여 교육 기관의 시간, 자금 및 프로젝트의 전체 완료 비용이 들게됩니다.
수행 된 작업을 요약하여 다른 공급 업체가 제공하는 기타 유사 품목을 결정하고 이러한 품목이 이전 단계에서 설명한 요구 사항을 충족시키지 않는 이유를 결정하십시오. 회사 이름, 연락처 정보 및 경우에 따라 유효한 견적을 명시 적으로 포함해야 할 수도 있습니다.
SSJ 기본 연락 담당자의 이름, 직함 및 연락처 정보 (SSJ를 작성한 사람 일 필요는 없음)를 포함하고 주문과 함께 사본을 포함하십시오.
팁
-
SSJ가 사용할 수있는 경우 SSJ에 제안 된 기관 템플릿을 항상 따르십시오. 이것이 가장 확실한 승인 방법입니다. SSJ를 작성한 다른 사람들과 이야기하고 성공적인 제출 사례를 확인하십시오. 마찬가지로 성공적인 제출이 이루어지면 그 문서를 안전한 장소에 보관하고 미래의 모든 문서를 기본으로합니다. 요청한 품목에 관해 가능한 한 많은 정보를 제공하는 것이 분명 중요합니다. 구매가 SSJ의 창안자에게 물어 보는 데 소요되는 시간이 짧을수록 항목을 가져 오는 데 소요되는 시간이 줄어 듭니다.
경고
구매 프로세스가 전반적으로 엄격 해지고 SSJ가 점점 더 복잡해지고 부담이되고 있습니다. 이 과정을 진지하게 생각하고 절차에 대한 존경심과 최선의 희망을 표시하십시오.
