손으로 쓰거나, 타이핑하거나, 이메일을 통해 편지를 쓰는 것은 잘하기가 어려울 수 있습니다. 좋은 편지를 시작하는 열쇠는 편지의 정확한 목적과 의도를 알고 정중 한 말투로받는 사람에게 전달하려고 시도하는 것입니다. 고맙다 편지, 일자리에 대한 커버 레터 또는 조문 편지를 작성하든 좋은 오프닝을 만들기 위해 시간을내어 글쓰기 기술을 향상시키는 데 도움이됩니다.
수령인에게 편지를 보낸다. "친애하는 각하 또는 부인"과 같은 일반적인 인사말을 피하십시오. 편지가 본질적으로 전문적이라면, "Dear Mr. Ackroyd"와 같은 수신자의 성 및 적절한 접두어 또는 경의를 표기하십시오. 편지가 초대장이나 감사 편지와 같이 더 캐주얼 한 경우받는 사람의 이름을 편안하게 사용하십시오.
일반적으로 2 ~ 3 문장 길이의 첫 단락을 씁니다. 편지가 더 비공식적 인 경우, "나는이 편지가 당신을 잘 찾을 수 있기를 바랍니다"와 같은 일반적인 질문이나 코멘트로 시작하는 것이 적절합니다. 편지가 더 형식적이라면, 그 지점으로 곧장 오는 것이 가장 좋습니다. 두 경우 모두 귀하가 편지를 쓰는 이유가이 단락에 설정되어야합니다.
문단을 소리내어 읽으십시오. 불만 사항을 작성하거나 재정 보조를 요청하는 경우에도 편지의 내용은 예의를 가져야합니다. 비공식적 인 편지는 음색이 좀 더 캐주얼 할 수 있으며 비즈니스 서신은 공식적인 언어를 사용해야합니다.
팁
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보내시기 전에 편지를 여러 번 교정하십시오. 의도가 무엇이든, 오타가있는 문구와 가난한 문법이 가장 좋은 인상을주지는 않습니다.
