급여의 목표는 직원들이 정확하고 정시에 지급받을 수 있도록하는 것입니다. 또한 급여 지불은 고용주 및 직원 세금을 정부에 지불합니다. 급여를 처리하는 속도와 효율성은 사용하는 시스템에 따라 다릅니다.
급여 소프트웨어를 구입해야하는 컴퓨터 화 된 시스템을 사용할 수는 있지만 비용이 많이 듭니다. 소규모 사업이거나 예산이 부족한 경우 급여를 무료로 처리 할 수 있습니다.
무료 평가판부터 시작하십시오. 무료 평가판을 사용하면 일정 기간 동안 급여 솔루션을 무료로 사용할 수 있습니다. 그 후에도 계속 사용하려면 서비스를 구입해야합니다. PenSoft와 같은 급여 솔루션 회사에는 수표 인쇄, 직접 입금 및 세금 계산 기능이 포함됩니다. 인튜이트 (Intuit)와 같은 다른 솔루션 회사는 W-2 인쇄, 직접 입금 및 수표 인쇄를 포함 해 온라인으로 급여 지급을 처리 할 수 있습니다.
수동 급여 시스템을 사용하십시오. 이것은 직원 수가 10 명 미만인 것과 같이 급여가 적을 때만 권장됩니다. 신중하게하지 않으면 오류가 많을 수 있습니다. 그래도 신중할 경우 수동으로 성공적으로 급여를 처리 할 수 있습니다. 급여 직원을 고용하거나 급여 서비스 제공자를 고용하는 비용을 절감 할 수 있습니다.
원천 징수 세액을 결정하려면 IRS 발행물 15를 사용하십시오. 타자기에 월급을 인쇄하거나 수작업으로 작성된 수표를 사용하십시오. 이 시스템을 사용할 때 급여 절차 및 관련 세법에 대한 확실한 이해가 필요합니다.
ezCheckPrinting과 같은 무료 수표 인쇄 소프트웨어를 사용하십시오. 수동 시스템을 적용하고 무료 수표 인쇄 소프트웨어를 사용하여 월급을 인쇄하는 경우 실제 월급에 대한 타이핑 오류가 줄어 듭니다.
팁
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무료 평가판에 가입하기 전에 서비스를 중단하려는 경우 취소 조건에 대해 문의하십시오. 일부 급여 서비스 제공자는 귀하의 사업을 위해 처음으로 급여를 무료로 처리 할 것을 제안합니다.