회사가 신제품을 출시 할 때 소비자, 투자자 및 기타 이해 관계자에게 알리는 것이 중요합니다. 뉴스를 널리 알리는 한 가지 방법은 제품 출시를 알리는 보도 자료를 작성하는 것입니다. 보도 자료는 일반적으로 뉴스 매체의 회원에게 보내지 만 직원, 고객 및 주주를 포함한 다른 이해 관계자에게 회사 뉴스를 알리는 유용한 방법이 될 수도 있습니다.
보도 자료는 무엇입니까?
보도 자료는 뉴스의 일부를 발표하는 회사가 작성한 서면 의사 소통의 한 형태입니다. 신제품의 출시를 발표하는 것 외에도, 회사는 보도 자료를 발행하여 분기 별 수익 보고서의 결과를 공유하거나 새로운 CEO가 고용되었음을 발표 할 수 있습니다. 보도 자료에는 일반적으로 다음과 같은 구성 요소가 포함되어 있습니다.
- 매력적인 광고 제목
- 발표에 대한 세부 정보
- 회사 관계자의 말
- 자세한 정보를 얻기위한 지침.
보도 자료는 일반적으로 뉴스 출판물로 보내지 만 회사의 웹 사이트에 보도 자료를 게시하여 회사의 이해 관계자 그룹과 직접 공유 할 수도 있습니다. 보도 자료는 종종 회사의 통신 이사 또는 홍보 회사에 의해 작성됩니다.
표제와 본문 쓰기
신제품 발표의 대상,시기, 장소, 이유 및 방법에 대한 기본 사항을 작성하여 시작하십시오. 독자를 혼란스럽게 할 수있는 전문 용어 나 두문자어를 사용하지 않고 읽기 쉬운 스타일로 작성하십시오. 보도 자료를 짧게 요약하여 제품 출시 발표의 훌륭한 요약을 작성하십시오. 예를 들어, "회사 ABC는 2018 년 8 월 15 일 매장에서 최신 변압기 장난감을 출시 할 계획입니다.이 장난감으로 3 세 이상 어린이가 4 도어 자동차를 사나운 공룡으로 변형시킬 수 있습니다."
사실을 고수하는 것이 중요합니다. 미디어는 언론 보도 본문에서 직접 게시 할 수 있어야하므로 의견을 적기에 적절하지 않습니다.
따옴표로 색상 추가
의견을 제시 할 수있는 한 가지 방법은 적절한 경우 회사 대표의 인용문뿐만 아니라 발표 내용을 이해하는 데 도움이 될 수있는 하이퍼 링크, 사진, 비디오, 차트 및 기타 비주얼을 포함하는 것입니다. 예를 들어, "상상력이 넘치는 놀이와 문제 해결이 결합 된 장난감 만들기에 자부심을 느낍니다."존 존슨 (John Johnson) CEO는 "이 장난감을 광범위한 변압기 라인에 추가하게 된 것을 기쁘게 생각합니다." 편집상의 우위를 차지하고 이야기에 대한 당신의 각도를 향해 미디어를 밀어 붙일 수 있습니다.
보도 자료 하단에는 신제품에 대해 추가 질문을 할 수있는 회사 담당자의 연락처 정보를 포함해야합니다. 예를 들어, "변압기에 대해 더 자세히 알고 싶거나 장난감을 시연하려면 전화 (555) 555-5555로 전화하십시오."
보도 자료의 초안을 작성할 수도 있습니다.이 초안은 출판 전에 회사 리더가 검토하고 승인해야합니다.
보도 자료 배포
공고를 언론 및 이해 관계자에게 배포하는 메커니즘을 고려하는 것이 중요합니다. 오늘날 대부분의 회사는 전자 메일을 통해 보도 자료를 보내지 만 일부는 우편이나 팩스를 통해 보도 자료를 보냅니다. 언론 보도를 통해 도달하고자하는 많은 이해 관계자 그룹과 이들과 의사 소통하는 가장 좋은 방법을 생각해보십시오. 옵션에는 회사 전체의 전자 메일을 보내 직원들에게 뉴스를 알리고 보도 자료를 회사 웹 사이트 나 블로그에 추가하거나 회사의 소셜 미디어 플랫폼에 게시하는 등의 옵션이 있습니다.
