회사는 사업 재정 계획의 일환으로 예산 변경 또는 예산 삭감을해야 할 수도 있습니다. 이 과정에서 회사 임원들은 예산 문제를 해결하는 방법에 대한 아이디어를 얻기 위해 예산 계획 또는 제안 제안을 수락 할 수 있습니다. 예산 계획을위한 이러한 제안 중 일부는 서면 형식으로 제시되기보다는 임원회에 제출 될 수 있습니다.
관리 형식
예산 계획서는 깨끗하고 전문적인 형식으로 작성되어야합니다. 여기에는 프레젠테이션 날짜와 함께 회사의 이름과 로고를 포함하는 제목 페이지가 포함되어야합니다. 이사회 나 예산 관리팀과 같은 일반 청중의 이름도 포함하십시오. 프레젠테이션의 두 번째 페이지 또는 슬라이드에는 프레젠테이션 아젠다가 있습니다.이 프레젠테이션에서는 각 주제에 대해 대략적으로 설명하여 잠재 고객이 적절한 질문을 할 수있는시기를 알 수 있도록합니다.
예산 개요
의제 이후 첫 번째 절은 현재 예산에 대한 개요를 제공하는 것입니다. 기존 예산이 없더라도이 작업을 수행해야합니다. 예를 들어 비즈니스가 새롭거나 혼란 스럽기 때문에 개요는 예산 부족을 설명합니다. 사업에서 예산이 운영되고있는 경우, 개요는 예산에있는 현재 카테고리 또는 섹션을 설명해야합니다.
암시적인 변경
이전 섹션에서 제공된 정보를 기반으로 예산을 운영 및 개선하기 위해 예산을 변경할 수있는 목록을 작성하십시오. 이 목록에는 예를 들어 과도한 지출로 인해 회사가 부채로 끝날 수있는 예산 또는 예산 예측의 현재 문제 또는 문제점을 파악해야합니다.
새 예산 계획
잠재 고객이 예산 계획을 통해 변경하려는 내용을 볼 수 있도록 수정 된 예산을 제시하십시오. 예를 들어, 예산에 존재하는 두 가지 범주가 비생산적인 지출 일 수 있으므로 해당 범주를 제거하여 매달 특정 금액을 저축 할 것을 제안 할 수 있음을 설명 할 수 있습니다.
결과 및 예측
이사회가 귀하의 계획에 따라 예산의 변화를 볼 수는있을지라도, 예산 변경의 장기 결과를 볼 수 없을 수도 있습니다. 프레젠테이션에서 제안 된 예산 변경 사항으로 회사가 예상 할 수있는 예측 또는 잠재적 인 결과 목록을 만드십시오. 예를 들어, 장기적인 결과에는 새로운 제품 라인을 출시하거나 책임 대출을 제거하기위한 충분한 자금을 절약하는 것이 포함될 수 있습니다.
