직업 분석은 매우 중요한 인적 자원 (HR) 기능입니다. 적절한시기에 올바른 후보를 올바른 위치와 일치시키는 것이 포함됩니다. 조직의 모든 직책은 특정 요구 사항을 가지고 있습니다. 따라서 HR 부서는 각 직책의 요구 사항을 세 심하게 설계해야합니다. 과거의 경험, 기술 및 교육에 대한 요구 사항을 모두 평가하고 합의해야합니다. 또한 직무와 계층 구조는 조심스럽게 수정해야합니다. 직무 분석이 제대로 준비되지 않으면 조직은 직원을 부적절한 직책에 배치하게됩니다. 이로 인해 이익이 감소하고 직원들이 불만을 느끼지 않을 것이므로 조직과 직원 모두에게 손실이 발생할 수 있습니다.
조직의 전반적인 비전과 사명과 관련하여 회사의 모든 직책의 가치를 평가하십시오. 이는 직위에 대한 임금, 책임 및 신장의 고정에 도움이되므로 매우 중요한 절차입니다. 각 직책의 기여는 매우 명확하게 구분되어야합니다.
조직의 각 직책에 대한 설명을 준비하십시오. 여기에는 직원과보고 구조에 의해 수행되는 특정 작업이 포함되어야합니다. 이렇게하면 경영진은 각 직무에 대한 책임을 수정할 수 있으며 상 위와 하위 관계를 개괄 할 수있는보고 구조가 설정됩니다.
각 직책에 대한 직업 명세를 준비하십시오. 경력을 완수하는 데 필요한 과거 경험, 교육 자격, 자격증, 기술 및 재능을 포함하여 각 역할에 대한 최소 자격 기준을 기재하십시오. 이 방법은 조직이 공석을 광고 할 때 필요한 벤치 마크를 가진 후보자 만 공석으로 간주합니다.
현재 채용 조건을 검토하십시오. 각 직원이 자신의 기술과 적성에 가장 적합한 위치에 배치되어 있는지 평가하십시오. 조직이 잘못된 배치를 발견하면 불균형을 바로 잡는 조치를 취해야합니다. 직원은 자신의 재능과 전문성에 더 근접하여 직무와 직위로 이전되어야합니다.
회사의 향후 계획과 이니셔티브를 이해하십시오. 예를 들어, 회사가 성장하고 다각화를 계획하는 경우 추가 인력 직원이 필요합니다. 관리 부서와 HR 부서는 각각의 미래 직책의 요구 사항, 사양, 역할 및 책임을 설계 할 것입니다.
