메모는 한 번에 많은 사람들에게 보내는 경우가 많으며 비즈니스 서신처럼 개인화 될 수 없습니다. 비즈니스 메모는 강의를 제공하거나 청중에게 알리기 위해 작성됩니다. 이 청중은 조직의 구성원이거나 클라이언트와 같은 타사가 될 수 있습니다. 고객 메모를 작성할 때 메모 전체에 걸쳐 전문 지식을 유지하고 많은 정보를 제공하는 것이 더 중요합니다. 귀사에 대한 정보와 같은 추가 자료가 고객 메모에 포함될 수 있습니다.
클라이언트 메모에 대한 표제를 작성하십시오. 제목 카테고리는받는 사람, 보낸 사람, 날짜 및 제목입니다. 받는 사람 섹션에는 메모를 보내는 모든 클라이언트가 포함되어야합니다. 귀하의 이름은 보낸 사람 섹션에 있습니다. 메모를 보내는 날짜는 "날짜"다음에 작성해야하며 메모 제목에 "웹 사이트 프로젝트에 필요한 추가 정보"와 같은 용도를 명확하게 설명해야합니다.
클라이언트와 함께 첫 번째 단락을 염두에 둡니다. 첫 번째 문단은 메모의 목적을 간략하게 설명하는 몇 문장이어야합니다. 웹 사이트 프로젝트 예제를 사용하여 클라이언트를 위해 작업중인 프로젝트와 추가 정보가 필요한 이유 및 해당 정보가 무엇인지 설명 할 수 있습니다. 요약이므로 아직 세부 정보를 포함 할 필요가 없습니다.
일반적으로 몇 단락의 메모 본문을 작성하십시오. 여기에 고객의 참조 정보가 포함됩니다. 예를 들어 문제가있는 웹 사이트 프로젝트의 측면과 클라이언트에서 필요한 구체적인 정보에 대해 이야기 할 수 있습니다.
해당되는 경우 마지막 단락에서 고객이 취해야 할 단계를 포함하십시오. 새로운 회사 정책에 따라 클라이언트를 업데이트하는 것과 같은 유용한 정보에는이 섹션이 필요하지 않습니다. 그러나 웹 사이트 프로젝트 예제에서는 고객에게 추가 정보를 보내는 방법을 설명해야합니다. 고객에게 아무런 조치가 필요하지 않은 경우 질문이있을 경우 연락 정보를 제공 할 수 있습니다. 그의 시간 동안 그를 감사하는 것을 잊지 마십시오.
