평가판 잔액은 주어진 날짜에 비즈니스의 원장 계정에있는 차변 및 대변 잔액의 목록입니다. 평가판 잔액의 차변 및 대변은 이중 입력 시스템 하에서 원장 계정의 유지 보수가 정확함을 나타내는 것과 동일해야합니다. 따라서 이는 기업의 계정의 정확성을 측정 한 것입니다. 그러나 차변 및 대변 잔액의 균형이 반드시 재무 제표에 중대한 오류가 없음을 의미하지는 않습니다. 이는 일부 재무 제표 항목이 원장 계정에 포함되지 않을 수도 있기 때문에 누락 오류로 알려진 실수입니다.
도서 균형 조정
주어진 재무 기간 동안 기업의 모든 계정의 결산 잔액이 평가 잔액에 요약되어 있습니다. 다양한 비즈니스 계정의 잔액이 올바른지 확인하려면 차변 및 대변 총액이 동일해야합니다. 그렇지 않은 경우 개별 계정 중 일부가 올바르지 않으므로이 예외를 해결하기 위해 조정을 수행해야합니다.
오류 식별
계정 장부를 준비 할 때 오류가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 계정을 준비하는 직원은 항목을 추가하는 데 실수를 할 수 있습니다. 누락과 위임 오류와 같은 회계 장부를 준비 할 때 다양한 오류가 저지 될 수 있습니다. 그러나 시험 균형은 주로 산술 오류를 감지합니다. 평가판 잔액의 대변 및 차변에 동의하지 않으면 계정 장부에 오류가 있음을 나타냅니다.
정확성
평가판 잔액을 준비하는 주 목적은 부기 시스템이 수학적으로 정확함을 보장하는 것입니다. 회계 기간 말에 최종 계정을 준비하기 전에, 산술적 오류를 발견 할 수있는 시험 균형을 준비합니다. 평가판 잔액은 원장 계정에 대한 모든 전기가 이중 등록 부기 규칙에 위배되지 않도록합니다.
최종 계정 준비
최종 계정, 손익 계산서 및 대차 대조표 준비는 재무보고의 최종 단계입니다. 원장 계정에서 평가판 잔액으로의 잔액 이전은 회계 기간 말에 발생합니다. 평가 잔고에 표시된 계좌 잔고를 사용하여 손익 계산서와 대차 대조표를 준비합니다.
비교에 도움
평가판 잔액은 회계 기간에 모든 원장 계정의 요약이므로 효과적인 비교 도구입니다. 현재 기간의 잔액과 이전 기간의 잔액을 쉽게 비교할 수 있습니다. 비교 목적으로 원장 계정의 데이터를 수동으로 수집하는 것은 평가판 잔액을 사용하는 경우와 비교하여 더 많은 시간을 소비합니다.