현금이없는 사회가 미래 주의자들의 이상적인 시나리오일지도 모르지만, 소매업 자들은 돈과 수표를 사용하여 매일 구매하는 많은 사람들이 있음을 알고 있습니다. 어떤 종류의 상점이나 레스토랑이 있더라도 매 영업일이 끝날 때마다 수표와 현금이 쌓일 가능성이 큽니다. 귀하의 은행이나 금융 기관은 예금 전표와 함께 가기 위해 사업 예금 전표를 기입하기를 원할 것입니다. 이것은 회계 오류의 경우 귀하와 은행을 보호하는 기록을 제공합니다.
현금 취급을위한 모범 사례
종업원이없는 소유자 운영자가 아닌 한 모든 현금 취급 절차에서 이중 양육권을 실천하는 것이 중요합니다. 즉, 최종 목적지에 대한 돈을 계산할 때마다 (또는 금전 함의 경우와 같이 다른 사람에게 돈을 넘겨 줄 때), 합계를 계산하고 서로 확인하는 데 항상 두 사람을 포함시켜야합니다.
돈을 세고 현금 입금 명세서를 작성한 다음 입금 가방에 넣고 잠급니다. 전체 금액을 자세히 기록하지 않고 책상 서랍 또는 기타 은신처에 현금을 남기지 마십시오. 가방을 잠그면 잠금 장치가 강제로 열리지 않는지 확인하십시오. 이렇게하면 계산 한 금액이 입금 할 때 은행에 도착할 금액과 동일한 금액이됩니다.
올바른 사업 입금 전표 사용
거의 모든 은행과 금융 기관에서 귀하의 비즈니스를 위해 미리 인쇄 된 비즈니스 보증금 전표를 제공합니다. 대부분이 서비스 비용을 청구하므로 온라인으로 쇼핑을 해보면 저렴한 버전을 이메일로 주문할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 출처가 무엇이든 입금표에는 사업장 이름과 주소, 은행 정보, 계좌 번호 및 은행 계좌 번호가 포함되어야합니다.
사업 보증금 전표 작성
현금과 수표로 제공된 전표상의 공란을 기입하십시오. 맨 처음 줄에 현금으로 시작하십시오. 달러와 센트를 포함한 합계를 씁니다. 슬립에 정확한 금액을 기입했는지 다시 확인하십시오.
예금 전표에 수표를 발행하는 것은 지루할 수 있습니다. 특히 비즈니스가 매일 많은 수의 대금을 가져가는 경우에는 그렇지만 개별 수표를 입력하는 것이 중요합니다. 입금 전표에는 전표 뒷면에 수표가 더 많은 줄 수와 함께 수표 입력란이 줄 수 있습니다. 공백이 없어 질 때까지 전표의 체크를 입력하고 뒤를 사용하여 계속하십시오.
정면의 수표를위한 최종 공간 아래에는 수표 입금액 부분이 있습니다. 당일 입금하는 모든 수표의 금액을 더하고 그 합계를이 공간에 입력하십시오. 이 부분합을 예금에있는 현금 금액에 더하고이 최종 합계를 예치 전표 하단에 표시된 공간에 넣으십시오.
입금 전표를 작성한 후에는 비즈니스 보증금 기록부에 서명하고 그 사람이 카운트 서명을 확인하도록하거나 초 기화하도록하십시오. 모든 수표의 뒷면에 서명하거나 우표를 찍어 보증하십시오. 보증금 수표와 현금과 함께 입금 전표를 입금 봉투에 넣고 입금 할 때까지 안전한 자리에 놓습니다.
