클럽 회의를 운영 할 때, 즉시 모든 클럽 회원들과 의견을 교환하고, 향후 클럽 활동을 계획하고 중요한 결정을 내릴 수 있습니다. 회의를 효과적으로 운영하려면 계획을 세워야합니다. 회의 진행자는 회의 의제에 대한 모든 주제를 다루면서 회의 전반에 걸쳐 명령을 유지합니다.
미리 준비하십시오. 회의 목표가 무엇인지 결정하고 목표 달성을위한 구체적인 계획을 수립하십시오. 해결할 주제의 목록을 만들고 클럽 회원들에게 배포 할 수 있도록이 목록을 복사하십시오.
초대 분위기를 조성하십시오. 클럽 회원들이 회의 장소에 입장 할 때 회의 전에 다과를하고 부드러운 음악을 연주하십시오. 이것은 회의가 시작되기 전에 회원들이 긴장을 풀고 사교적으로 활동할 수 있도록 분위기를 조성 할 것입니다.
정시에 시작하십시오. 시작하기 5 분 전에 발표하십시오. 클럽 회원들이 좌석을 찾으면 회의 아젠다 사본을 나누어주십시오. 이를 통해 클럽 회원은 시작할 준비를하면서 의제를 검토 할 수 있습니다.
신생 클럽 회원 소개. 쇄빙선 세션은 신입 회원을 소개하는 가장 좋은 방법입니다. 자라 난 곳, 학교에 입학 한 이유 및 왜 그들이 클럽에 입학하기로 결심했는지 설명하게하십시오.
이전 회의록을 검토하십시오. 이것은 클럽 회원들에게 지난 회의 동안 취한 조치를 상기시키고 신입 회원들에게 현재의 회의 주제에 대한 더 나은 이해를 제공합니다.
업무에 착수하십시오. 항상 회의 의제를 따르십시오. 누군가 당신의 의제에없는 주제에 관해 토론하고 싶다면, 주제를 다른 종이에 적어 다음 회의에서 다루십시오.
질의 응답 시간을 허용하십시오. 클럽 회원들은 질문이 있으니 대답을 준비하십시오. 질문을하는 사람들에게 손을 들고 각 회원에게 개별적으로 전화하도록 요청하십시오. 또한 클럽 회원들에게 차기 회의를위한 제안을하도록 권하는 좋은 시간입니다.
시간 끝. 특정 종료 시간을 갖는 것은 진행자를 계속 추적하는 데 도움이됩니다. 클럽 회원들에게 추가 질문이나 의문 사항이 있으면 회의가 끝난 후에 그들과 이야기하도록 권유한다.
