회사, 조직 또는 다른 그룹의 재무는 그룹의 예산 및 지출을 추적합니다. 재무의 직무를 수행하는 경우 이사회 회의에서 보고서를 작성하고 제출해야합니다. 이 보고서에 포함해야하는 항목이 몇 가지 있는데 여기에는 기간별 비용 및 그룹의 현재 보유 현황이 요약되어 있습니다.
회의 전에 보고서의 서면 버전을 준비하십시오. 이 보고서에는 기간 시작일의 잔액, 기간의 소득, 기간의 비용 및 기간 말의 잔액의 네 가지 항목이 포함되어야합니다. 참석할 각 회원에 대한 사본을 인쇄하고 프레젠테이션을 시작하기 전에 사본을 나누어주십시오.
귀하의 그룹이나 회사가 마지막 회의 이후이 기간의 시작일에 소유 한 모든 계정의 잔액을 기재하십시오. 이 금액은 모든 계정의 총 금액이어야합니다. 번호를 시각화하고 기억하기 쉽도록 센트를 포함하지 마십시오. 이것은 나머지 보고서의 출발점이 될 것입니다.
해당 기간 동안 수입 한 수입 또는 돈을 진술하십시오. 매월 소득이 같거나 비슷한 조직에서 일하면이 사실에 대해 깊이 알 필요가 없습니다. 일반적인 소득원이 아닌 경우이 돈의 출처를 설명해야합니다.
귀하의 그룹이 해당 기간 동안 가지고 있던 경비를 설명하십시오. 들어오는 자금과 마찬가지로, 이사회가 알고있는 비용 (예를 들어, 공과금이나 근로자의 급여)이 다시 발생하는 경우, 나가는 자금을 깊이 설명 할 필요가 없습니다. 비정상적인 비용이 많이 드는 경우 비용이 무엇이며 필요한 이유를 설명하십시오.
귀하의 결론으로 손과 투자금을 포함한 모든 계좌의 잔액을 기재하십시오. 이 수치는 이사회 멤버가 회의 중 지출 결정에 대한 근거로 사용할 것입니다. 끝내기 전에 누군가에게 설명이 필요한지 물어보십시오.
