시기 적절하고 신중하게 설계된 동기 부여 회의는 직원들에게 비즈니스 목표를 달성하는 데 필요한 향상을 제공 할 수 있습니다. 동기 부여 회의는 직원들이 새로 설정된 판매 목표를 달성하거나 느린 분기에서 복구하도록 도와줍니다. 회의를 계획하기에 앞서 예산을 결정하십시오. 얼마를 지출 할 수 있는지 잘 모르는 경우 회계 담당자에게 회의 및 행사에 대한학과 예산의 최신 보고서를 요청하십시오.
사려 깊다.
동기 부여 회의를 계획 할 때 작업 환경과 직원의 요구를 고려하십시오. 직원이 여러 상사에게 답변을하면 다른 부서장에게 이야기하여 다른 사람의 업무에 지장을주지 않도록하십시오. 직원의 작업 부하가 매우 클 때 동기 부여 회의를 계획하지 마십시오. 금요일 오후, 직원들이 주말이나 월요일 아침에 혼란을 겪을 때 계획을 세우지 마십시오. 직원들이 여전히 업무 흐름에 정착하고 있습니다. 바쁜 시간에 회의 일정을 잡을 필요가 있다면 짧게 유지하십시오. 회의실이 필요할 때 이중 예약되지 않도록하려면 회사의 관리 부서에 경고하거나 예약 시스템을 통해 예약하십시오.
음식 제공
"당신이 그들을 먹여 준다면 그들은 올 것이다"라는 오래된 격언은 특히 업무 기능과 관련이 있습니다. 식량을 제공하는 것은 직원들에게 회의가 중요하고 가치 있다는 것을 의사 소통합니다. 이것은 그들이 참석하도록 자극하고 그들의주의 폭을 증가시킵니다. 예산이 많지 않더라도 음식을 제공 할 수 있습니다. 직원들은 식사 시간에 더 큰 보급을 기대할 것이므로 식사를 충분히 할 여유가 없다면 점심과 저녁 식사 시간을 정하지 마십시오. 대신 아침 모임이나 오후에는 맛있는 간식을 위해 도넛과 커피를 제공하십시오.
너의 숙제를해라
회의의 구체적인 동기 부여 내용은 주제와 비즈니스 컨텍스트에 따라 다릅니다. 상황에 관계없이 약간의 연구가 회의에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 회사 진행 보고서 및 피드백 문서를 통해 직원들이 좌절하거나 고민하거나 동기가 부족한 부분을 발견하십시오. 회의 개요와 해결하고자하는 모든 요점을 적어주십시오. 포인트를 3 가지 핵심 개념으로 구성하면 직원이 소화하고 기억하기가 더 쉬워집니다. 예를 들어, 세 가지 개념은 "우리가 어디 있었는지, 어디에 있고 어디로 가야하는지"일 수 있습니다.
진심으로 말하십시오.
무엇보다 직원들에게 솔직하고 정직하며 성실해야합니다. 불의한 것으로부터 벗어날 수있는 꽃이 만발한 연설과 정서적 인 전술을 피하십시오. 대신 직원들이 달성 한 모든 것을 상기시켜 직원들에게 권한을 부여하십시오. 예를 들어, 팀이 지난 회계 기간 동안 한 가장 중요한 업적과 개선점을 강조한 파워 포인트 슬라이드를 사용하여 지속적으로 개선 할 동기를 부여 할 수 있습니다. 직원들이 부서 또는 회사의 목표 설정 프로세스에 참여하도록 권장하십시오. 회의가 끝나면 자신의 업무에 대한 감사를 표시하고 업무 목표를 달성하거나 초과 할 수 있다는 진정한 믿음을 전하십시오.
