신뢰는 비즈니스에서 중요하지만 똑똑한 비즈니스 소유자는 오래된 러시아 속담 인 "신뢰하지만 확인합니다." 귀하의 생계가 우편으로 발송하는 특정 서류에 달려있는 경우, 봉투가 목적지에 도착했을 때 확실하게 알았다면 쉽게 호흡하지 않겠습니까? 미국 우체국은 그러한 서비스를 제공합니다. 인증 우편 추적 기능을 사용하면 온라인에서 편지 나 패키지를 따라 무엇이 중단되었는지, 언제 올바른 사람이 볼 수 있는지 확인할 수 있습니다.
공인 메일이란 무엇입니까?
USPS는 공인 우편으로 알려진 편지 및 패키지 추적을위한 특별 서비스를 제공합니다. 귀하의 우편물을 최종 목적지까지 배달하고 우편으로 배달 증명을 제공합니다. 특수 코드 및 전자 추적 기술을 사용하여 USPS는 귀하의 우편물이 배달되었거나 배달이 시도 되었으나 실패한 때를 정확하게 알려드립니다. 수취인에게 우편물 서명을 요구하고 서명 된 영수증 사본을 제공하는 반송 수령과 같은 추가 서비스를 선택할 수도 있습니다.
인증 메일을 사용해야하는 이유
보통 우편 업무의 대부분의 경우, 인증 우편은 불필요한 비용입니다. 우체국은 거의 모든 시간 약속대로 일반 우편물을 배달합니다. 특정 상황이 발생하면 인증 메일이 제공하는 추가 보호 기능을받는 것이 중요합니다.
- 청구 분쟁 처리.
- 법적 문제에 대해 글을 남겼습니다.
- 비싼 상품 배송.
- P.O.에 제품 배달. 상자.
공인 메일 추적 기능 활용
공인 메일을 통해 무언가를 보내려면 두 가지 옵션이 있습니다. 모든 패키지와 편지는 USPS 사무실에서 직접 갈 수 있습니다. 또한 다양한 서비스 중 하나를 사용하여 인증 된 서신을 온라인으로 보낼 수있는 옵션이 있습니다.
전통적인 경로를 가고 싶다면 가까운 우체국으로 가서 바코드 및 추적 번호가있는 스티커가 포함 된 공인 우편 양식 3800을 받으십시오. 이 양식을 사용하면 우체국을 통해 우편물을 추적 할 수 있습니다. 수신자의 이름과 주소를 포함하여 양식을 완전히 작성하십시오. 스티커에서 받침을 제거하고 포장이나 봉투의 상단에 놓으십시오. 우체국으로 우편물을 가져 가서 적절한 수수료를 지불하고 우송하십시오.
서신을 보내는 경우에만 디지털로 전달할 수 있습니다. 빠른 Google 검색을 통해 인증 메일 전송을 제공하는 많은 온라인 비즈니스 중 하나에 대한 다양한 가입을 표시합니다. 컴퓨터에 편지를 쓰고 그것을 인쇄하여 서명하십시오. 편지를 스캔하여 메일 서비스 웹 사이트에 업로드하십시오. 이 서비스는 인쇄 된 사본을 수령인에게 보냅니다.
공인 문자 추적 사용
공인 우편물을 보낸 방법에 관계없이 항상 긴 추적 번호가 포함 된 영수증을 받게됩니다.각 추적 번호는 고유하며 한 번만 사용됩니다.
편지 나 패키지가 어디에 있는지 알고 싶으면 많은 옵션이 있습니다. USPS 웹 사이트 나 긴 메일 목록 중 하나를 사용하면 인증 된 메일 항목을 추적 할 수 있습니다. 선택한 웹 사이트로 이동하여 인증 메일 추적 페이지로 이동하십시오. 지정된 숫자 상자에 정확한 추적 번호를 입력하고 모든 숫자를 입력하십시오. 잘라 내기 및 붙여 넣기는 숫자를 입력하는 것보다 번호를 복사하는 더 좋은 방법입니다.
올바른 추적 번호를 입력했으면 추적 버튼을 클릭하십시오. 편지 또는 패키지가 방문한 모든 목적지의 자세한 목록이 표시됩니다. 우편물이 최종 목적지가되기 전에 여러 우체국에서 멈추고 일부 비논리적 인 횡단 보도가 걸릴 가능성이 있지만, 어디로 가는지 추적 할 수 있습니다. 편지 나 패키지가 목적지에 도착하면 사이트에서 볼 수 있습니다.
약간의 추가 안전이 필요한 경우 USPS 웹 사이트의 정보 제공 서비스에 등록하십시오. 이 무료 서비스를 사용하면 패키지가 이동할 때마다 이메일 또는 문자 메시지를받을 수 있으며 최종 도착 메시지가 목적지에 도착했는지 확인할 수 있습니다.
