재고 롤백 감사 절차

차례:

Anonim

비즈니스가 인벤토리를 관리하는 경우 매년 끝나는 것이 중요한 과정임을 알게됩니다. 전체 재고를 감사하고 재고가있는 모든 것을 추적하여 공식 재고가 보여주는 것과 비교할 수있는 완벽한 기회가 주어집니다. 이렇게하면 해마다 도난 및 분실의 양을 파악하는 것을 포함하여 자신의 일상적인 절차를 쉽게 추적 할 수 있습니다. 건강한 비즈니스를 유지하는 데 필수적인 요소입니다. 그러나 모든 비즈니스가 12 월 말 또는 1 월 초에이 인벤토리를 수행 할 수있는 것은 아닙니다. 특히 휴가철로 인해 작업량이 불가능한 경우. 이러한 상황이 발생하면 롤백 감사라는 것을해야합니다. 종료일 이후에 발생한 판매를 무시할 수 있으므로 필요한 연간 재고를 얻을 수 있습니다.

컷오프 날짜 선택

롤백 감사를 수행하는 첫 번째 단계는 해당 연도의 종료일을 선택하는 것입니다. 12 월 31 일일 필요는 없습니다. 7 월 1 일부터 6 월 30 일까지의 기간을 선호하는 경우 11 월 30 일, 12 월 1 일 또는 6 월 30 일까지 가능합니다. 어떤 날짜를 선택하든 관계없이 가능한 한 깨끗한 감사를 원할 것입니다. 즉, 해당 날짜 이후에 구입하고 판매 한 모든 것을 완전히 분리하여 보관하는 확고한 입장을 취해야합니다. 오늘날의 기술로 인벤토리 소프트웨어는이를 쉽게 관리 할 수 ​​있어야합니다.

롤백 절차

인벤토리 종료일을 설정하고 인벤토리를 적절히 분리 한 후에는 해당 날짜 이후에 송수신 한 인보이스도 검토해야합니다. 이 과정에서 분리 된 인벤토리를 다시 확인하여 그 날짜 이후에 보관 된 모든 것이 수신되었는지 확인할 수도 있습니다. 인벤토리가 신속하게 이루어 지도록 계획을 세워서 올해 매출을 필요 이상으로 복잡하게 만들지 않도록하십시오. 즉, 모든 사람들이 일요일 아침 일찍 아침에 들어 오거나 다른 직원이 정상적으로 작동하는 동안 재고 감사를 처리하도록 직원 한 명을 지정해야합니다. 인벤토리 회사를 고용하여 인벤토리 카운터 팀을 불러와 계산을 신속하게 처리 할 수도 있습니다.

연구 불일치

불행하게도, 프로세스가 갖추어져 있어도 결국 항상 일치하지는 않습니다. 흔히 물품이 손상되었거나 도난 당했고 재고품에 절대로 표시되지 않은지 여부는 수축의 결과입니다. 이 수치는 1 년 동안 얼마나 많은 제품이 선반에서 사라지고 있는지에 대한 개요를 제공하기 때문에 중요합니다. 이 정보는 이러한 손실을 모니터하는 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.