제품을 판매하는 모든 업체는 인벤토리를 보유합니다. 제품은 이익을 극대화하고 시장 경쟁자와 경쟁 할 수 있도록 정확하게 책정되어야합니다. 이를 위해서는 제품의 가치와 제품을 생산하는 데 필요한 비용을 알고 있어야합니다. 이 중요한 정보를 기록하고 추적하는 두 가지 방법, 즉 영원하고 정기적 인 인벤토리 시스템을 살펴 보겠습니다.
정의 된 재고
대부분의 사람들은 재고품을 판매용으로 제공되는 물건을 공급한다고 생각합니다. 이것이 사실이지만 인벤토리는 회계사 또는 회계사가이 정보를 기록하는 다양한 계정의 이름이기도합니다. 완제품을 구매하여 재판매 한 소매 업체는 상대적으로 간단한 재고 시스템을 보유 할 수 있습니다. 제조업체는 진행중인 작업의 가치와 생산 과정에서 사용 된 원자재의 가치를 추적하기 위해 더 많은 계정을 보유하게됩니다.
영구 인벤토리 시스템
영구 인벤토리 시스템을 사용하면 모든 트랜잭션이 발생하면 인벤토리 계정에 기록됩니다. 계정 잔액은 언제든지 보유중인 재고를 반영합니다. 거래를 기록 할 때 물리적 지연은 계정의 잔액과 실시간을 구분하는 것입니다. POS 스캐너와 같은 기술 솔루션을 사용하면 이러한 지연이 매우 적을 수 있습니다. 인벤토리 수와 값은 지속적으로 유지되므로 영원한 시스템에서는 인벤토리의 물리적 계산이 필요하지 않습니다.
정기 재고 시스템
정기 시스템은 여러 계정을 사용하여 매출, 신제품 구매 및 고객 수익 등을 기록합니다. 이 계좌는 인벤토리 기간이 끝날 때까지 유지되며, 매월, 분기별로 또는 회사가 결정한 다른 시간대 일 수 있습니다. 그런 다음 인벤토리 계정과 조정됩니다. 이 때 트랜잭션 계정은 다음 재고 기간 준비를 위해 제로 아웃됩니다. 또한 정기적 인 재고 시스템에는 해당 기간이 끝나면 재고 실사가 필요합니다. 재고 계정에 필요한 모든 조정이 이루어지며 기간이 완료됩니다.
규제 감독
인벤토리는 현금과 부동산처럼 자산입니다. 다른 자산과 마찬가지로 재고는 파렴치한 관리자가 조작 할 수 있습니다. 공공 회계 스캔들에 대한 대응으로 제정 된 2002 년도 사 베인즈 - 옥 슬리 법 (Sarbanes-Oxley Act)은 기업이 발표 한 정보가 모든 중대한 측면에서 정확해야한다는 요구 사항을 성문화했습니다. 기업은 내부 통제가 적절하고 작동하며 모든 재무 제표가 정확하다는 것을 확인해야합니다. 준수 실패에 대한 처벌이 제공됩니다. 이 법안은 잠재적 투자자가 이용할 수있는 정보의 정확성에 대한 확신을 크게 회복 시켰습니다.
선택할 방법
주기적 또는 영구적 시스템 사용 여부를 결정할 때 중요한 요소는 회사에서 판매 데이터를 기록하는 능력입니다. 기술로 인해 그 어느 때보다도 가능성이 높아 지므로 많은 기업들이 영원한 시스템을 선택할 것입니다. 어떤 이유로 든이 작업을 수행 할 준비가되지 않은 회사는 주기적 시스템을 선택할 수 있습니다. 두 경우 모두 재고 회계를 규율하는 규칙은 미국에서 일반 회계 원칙 (General Accepted Accounting Principles, GAAP)으로 알려진 지배적 인 법률 및 회계 산업 표준의 적용을받습니다.
