비즈니스 요청서는 지불을 요청하거나 견적이나 견적을 구하거나 정보를 요청하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 전문적으로 작성된 서신은 구체적이고 상세하며 투 포인트입니다. 또한 수령인이 요청을 적시에 정확하게 준수해야하는 모든 정보를 제공합니다.
전문 형식 및 언어 사용
비즈니스 요청서는 회사 편지지에 작성되어야하며 요청을 한 개인이나 부서에서 제출해야합니다. 예를 들어, 추가 정보를 요청하는 잠재 취업 후보자에게 보내는 편지는 인적 자원 또는 채용 담당자가 제공해야하며 제품 견본을 요구하는 요청서는 구매 부서 감독자가 제공해야합니다. 전문적인 이미지를 전달하기 위해 전통적인 비즈니스 문자 형식을 따르고 공식 언어를 사용하십시오. 예: "친애하는 스미스."
점에 도착하십시오.
독자가 방망이에서 필요한 것이 무엇인지 알려주는 입구를 작성하십시오. 예를 들어, "귀하의 계정은 만기가 지난 90 일이며 즉각적인 조치가 필요합니다.", 또는 "귀하의 이력서는 인상적이며 추천서와 대학 성적표를보고 싶습니다." 불필요한 정보는 귀하의 요점에 도달합니다.
구체적으로
구매 주문서 참조 또는 계좌 번호 또는 계약서 또는 정책 사본과 같이 수령자가 요청에 부합하는 데 필요한 모든 정보를 제공하십시오. 편지 본문에 첨부 된 인클로저 또는 첨부 파일. 예를 들어, "원래 계약서의 첨부 사본에서 볼 수 있듯이 제품 배달은 매월 첫 번째 월요일에 예정되어 있습니다. 이 날짜를 매월 셋째 월요일로 변경하라는 요청입니다."
요청하기
당신이 다음에 일어나고 자하는 것을 정확하게 묘사하십시오. 그래서 수령인으로부터 오해의 여지가 없습니다. 예를 들어 '2015 년 6 월 15 일까지 인보이스를 완납해야합니다. 서비스를 중단해야합니다.'라고 표시되어 있습니다. 회사의 웹 사이트 결제 옵션 페이지로 연결되는 주소가 표시된 스탬프 봉투를 동봉하여 쉽게 준수하십시오., 우편 라벨 또는 전체 우편 주소.
이메일 요청 편지
동일한 기본 접근 방식이 이메일과 일반 우편 편지에 적용되지만 몇 가지 차이점이 있습니다. 회사 로고 및 전자 서명을 사용하고 기타 모든 공식 비즈니스 편지 작성 절차를 유지하십시오. 또한 수취인이 귀하의 서신을 받았는지 확인하기 위해 수령 확인서를 요청하십시오.
기록을 유지해
자신의 요청을 위해 요청서 사본을 인쇄하십시오. 이것은 수집 편지를 쓰는 경우에 특히 중요합니다. 부채를 수금 대행사 또는 변호사에게 인계해야하는 경우, 현재까지 부채를 수금하기 위해 취한 조치를 나타내는 종이 흔적이 있습니다.
