귀하와 귀하의 직원이 소액 사업비를 지불하기 위해 현금으로 몇 달러가 필요할 때가 있습니다. 몇 가지 사무용품을 구입하거나 다른 사람의 생일에 케이크를 치거나 주차 미터기를 조금만 변경해야 할 수도 있습니다. 대부분의 기업에서는 소액 현금을 사용하여 소액 현금으로 지불을 모니터링합니다. 필요한 경우 작전을 감독하고 영수증을 수령하기 위해 사소한 현금 관리자, 일반적으로 회계사, 회계사 또는 기타 관리자를 지명해야합니다. 구매를 원하는 모든 직원은 모든 직원에게 사소한 현금 상자 또는 주석을 남기지 않고이 담당자를 통해 가야합니다.
지배적 인 노트북을 구입하십시오. 소규모 저널 크기의 노트북은 소액 현금 상자에 들어갈 수 있으므로 가장 좋습니다. 노트북에 시작 날짜, 회사 이름 및 "분실 한 경우 연락처"연락처 정보를 레이블로 표시하십시오. 노트북의 첫 번째 페이지 아래에 세 개의 수직선을 그립니다. 결과 열 네 열에 날짜, 구매, 금액 및 잔액을 표시합니다. 소액 현금 책을 시작할 때 노트북 전체에서이 작업을 계속하거나 새 페이지를 시작한 사람에게 의존하여 형식을 계속할 수 있습니다.
기록 된 날짜와 함께 자체 회선의 시작 잔액을 나열하십시오. 구매 열에서 초기 잔액이라고 이름을 지정합니다. 첫 번째 구매는 두 번째 줄에 기록됩니다.
초소형 현금의 시작 금액을 수첩과 함께 상자 또는 주석에 넣으십시오.
구매를하려면 직원에게 회계사 나 관리자에게 그가 필요로하는 것과 왜 필요한지를 제안하게하십시오. 회계사 또는 관리자는 아이디어를 수락하거나 거부 할 수 있습니다. 받아 들여지면, 직원은 사소한 현금 책과 상자 또는 주석에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.
직원이 구매를하면 영수증을 제출하게하십시오. 모든 영수증을 종이 클립으로 묶어 작은 현금 상자 나 책에 보관하십시오. 월별 영수증과 파일을 삭제하십시오.
회사 계좌에서 인출하여 소액 현금 기금에 추가 현금을 추가하십시오. 회계사 또는 매니저처럼 소액 현금 감독자는 소액 현금으로 보관해야하는 금액을 결정하며 보통 100 달러 미만입니다.
팁
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사소한 현금 책과 상자 또는 주석은 회계사 또는 매니저의 사무실이나 칸막이 같은 안전한 장소에 보관하십시오. 점심이나 회의 장소와 같은 공동 장소에 두지 마십시오. 우표, 주차 미터 또는 정당 용품과 같은 경비로 사소한 현금 구매를 작게 유지하십시오.
경고
소액 현금 책에 주요 구매 기록을 남기지 마십시오. 이것들은 주 현금 책에서 설명되어야합니다.
