컨벤션 기획자는 컨벤션을위한 기금 마련을 위해 회사 및 단체에 전시 부스를 판매하고 참석자와 만날 수있는 출품자를 연결합니다. 참가 업체는 잠재 고객이나 고객을 유치하고 만나기 위해 전시 부스를 구입합니다. 출품자와 참석자는 일반적으로 정보를 교환하고 국제 대회 이외의 관계를 구축합니다. 컨벤션 조직자는이 교환을 용이하게합니다. 전시 부스를 효과적으로 판매 할 수있는 방법이 있습니다.
필요한 항목
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참가 업체 목록
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이전 프로그램의 데이터
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과거 출품자 및 참가자의 경험담
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뉴스 레터 및 전시 업체 발송
참가 업체리스트를 작성하십시오. 컨벤션이나 쇼에 따라 업계 내의 회사를 확인하십시오. 브로셔 및 등록 양식과 같은 추가 정보를 보낼 수 있으므로 우편으로 연락하십시오. 뒤따라 오는 국제 대회 나 전시회를 소개하고 전시 할 때의 이점을 자세히 설명하십시오.
이전 프로그램의 데이터를 수집하십시오. 참석자 수를 포함시키고, 각 부스를 방문하는 참석자 수와 출품자 수를 추정하십시오. 이 데이터는 판매점을 지원합니다. 숫자를 자신과 대화하는 방식으로 변형하십시오. 예를 들어, 예정된 출품자의 주요 목적이 국제 대회에서 제품을 판매하는 것이라면, 집회 중 제품 판매에 관한 데이터를 제공하십시오.
과거 출전자 및 참석자의 회원 평가를 수집하십시오. 이전 출품자로부터의 긍정적 인 피드백은 귀하의 쇼에 대한 신뢰와 인기를 제공 할 것입니다. 회원 증언은 다른 사람들이 귀하의 행사에 참여함으로써 얻은 성공을 보여줍니다. 참석자들의 증언은 대회의 가치를 어떻게 인식하는지, 그리고 다시 돌아올 지 여부를 보여주기 때문에 가치가 있습니다.
부스 유형에 따라 특별 출품자 특권에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 많은 기업들이 특정 대형 전시를위한 공간을 원할 수 있으며, 귀하는 대회가 이러한 요구를 어떻게 충족시킬 수 있는지 보여 주어야합니다. 이 부스를 대표하거나 미디어에 대한 노출을 제공하는 온라인 서비스를 이용할 수 있습니다.
국제 대회 이외의 관계를 계속 구축하십시오. 컨벤션은 귀중한 자원을 사용할 수있는 이벤트이며, 참석자는 쇼가 끝난 후 여러 다른 사람들과 만남을 갖습니다. 분기 별 뉴스 레터를 통해 자원과 정보를 제공하고 연중 내내 출품자와 참가자 모두에게 기타 서신을 제공함으로써 국제 대회의 목적을 최대한 활용하십시오. 전시자들은 멋진 경험을 한 후 돌아가서 쇼의 가치를 볼 것입니다. 참석자는 향후 출품자가 될 수 있으며, 참석자들에게 연락하는 것도 중요합니다.
