모든 회사는 회사의 목표, 직원의 동기 및 회사의 재정적 한계를 고려한 잘 고려한 예산을 가져야합니다. 또한 회사는 회사의 이전 재무 및 비즈니스 활동뿐만 아니라 회사가 미래를 위해 보유하고있는 목표를 모두 고려해야합니다.
목표 설정
회사의 예산을 계산하기 전에 예산위원회 또는 기타 주요 의사 결정권자는 회사의 미래를위한 목표를 설정해야합니다. 목표에는 예를 들어 회사를 두 번째 위치로 확장하기위한 목표와는 다른 형태의 예산 책정이 필요한 비용 절감이 포함될 수 있습니다.
사용 가능한 리소스 결정
사업의 목표가 예산 책정 프로세스에 영향을 미치지 만 확실히 완전히 지시해서는 안됩니다. 또한 비즈니스는 사용 가능한 리소스를 분석하고 목표에 도달하기 위해 사용 가능한 리소스를 결정해야합니다. 실제로 사용 가능한 리소스는 회사의 목표를 크게 좌우할 수 있습니다. 사용 가능한 자원은 회사가 사용할 수있는 현금에 국한되지 않고 잠재 대출이나 추가 외부 투자를 포함 할 수도 있습니다. 또한, 회사는 내년에 판매 예상을 고려해야합니다.
미래의 필요성 예측
예산은 미래 지향적이며 일정 정도의 추정이 필요합니다. 미래의 예산 요구 사항을 정확하게 예측하는 것은 불가능합니다. 그러나 예상치에 도달하기 위해 볼 수있는 중요한 데이터 소스가 있습니다. 이러한 출처에는 과거 회사 데이터, 경쟁 업체에 대한 가용 데이터 및 전년도와 다른 해가 될 수있는 현재 및 개발중인 경제 및 규제 동향 분석이 포함됩니다.
미래의 필요와 사용 가능한 자원의 조화
더 자주는 아니지만 사용 가능한 리소스가 예상되는 미래의 요구 사항에 완벽하게 부합하지 않을 수 있습니다. 예산주기의이 단계에서 회사의 희소 자원을 가장 효과적으로 할당하는 방법을 결정하기 위해 부서 간의 협상과 협상을해야 할 수도 있습니다. 이 프로세스를 진행할 때는 비즈니스의 우선 순위와 전략적 요구 사항을 염두에 두어야합니다.
최종 승인 획득
일단 전체 예산을 책정하면 다음 단계는 예산위원회의 승인을 얻는 것입니다. 또는 예산에 대해 최종 찬성 여부를 결정할 수있는 권한을 가진 기관이 있어야합니다. 이전 단계에서 모든 주요 이해 관계자의 요구 사항을 해결하기 위해보다 엄격하게 노력할수록이 프로세스가보다 원활하게 이루어져야합니다.
승인 된 기금 배포
예산이 확정되고 승인되면 예산 편성 과정의 마지막 단계는 할당 된 자금을 다양한 부서 및 사업 부문에 분배하는 것입니다. 일반적으로 최고 재무 책임자 또는 회사 관리자의 의무입니다.
모니터링 및 평가
일단 예산이 확정되고 자금이 분배되면 예산 편성 과정은 끝나지 않습니다. 당신은 여전히 당신이 창조하고 구현 한 예산의 성공을 적극적으로 추적해야합니다. 자원이 부족한 곳이나 폐기물이 존재하는 곳을 찾고 미래의 예산주기 동안이 부분을 염두에 두십시오.
