모든 비즈니스에는 매일 비즈니스 트랜잭션으로 인해 발생하는 재무 데이터를 기록, 구성 및 분석하는 방법이 있어야합니다. 많은 경우 기업과 기업은 특정 회계 및 회계 시스템을 요구하는 일반적으로 수용되는 회계 원칙을 준수해야합니다. 그러나 소기업은 세금을 준비하고 소득을 추적하기 위해 회계 장부의 기본 요소가 필요합니다. 부기 시스템은 실제 책을 사용하여 수동으로 설정하거나 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하여 정보를 구성하고 유지 관리 할 수 있습니다.
저널
부기 시스템에서 저널은 거래에 대한 완전한 정보를 찾을 수있는 첫 번째 장소입니다. 이중 입력 회계 시스템을 사용하는 많은 기업에서 사용하는 일반 저널은 거래가 발생할 때 각 계좌에 대한 차변 및 대변 금액을 기록합니다. 또한 거래에 대한 간단한 설명을 열거 할 수도 있습니다. 일부 기업에는 특정 종류의 거래를 기록하는 전문 저널이있을 수 있습니다. 예를 들어, 현금 입금 및 현금 영수증 저널을 둘 다 보유 할 수 있습니다.다른 저널에는 급여 저널, 미지급금 및 미수금 저널이 있습니다.
원장
부기 장부는 계정 및 비즈니스에 미치는 영향에 따라 거래를 그룹화합니다. 원장의 범주에는 자산, 부채, 경비 및 수익이 포함될 수 있습니다. 각 카테고리에는 이러한 유형의 계정 (예: 비용 계정)별로 섹션이 있습니다. 주기적으로 비즈니스 저널의 트랜잭션이 원장에 게시되거나 기록됩니다. 기본 원장 시스템에는 각각 T- 계정의 콜렉션이 있습니다. T- 계정은 각각 2 개의 컬럼을 가지며, 하나는 각각 차변 및 대변을 나타냅니다. 그러나 3 또는 4 열 원장 시스템을 사용하여 계좌의 잔액 잔액과 같은 기타 정보를 기록 할 수 있습니다.
워크 시트
워크 시트는 회계사 또는 회계사에게 데이터를 분석하고 재무 제표를 준비하는 데 사용 된 회계 장부, 저널 및 기타 레코드의 정확성을 테스트하는 방법을 제공합니다. 이러한 워크 시트 중 하나 인 평가판 잔액은 원장의 모든 계정 잔액을 나열하고 항목을 계정에 맞게 조정하고 임시 계정을 닫습니다. "균형 조정"일 때 차변 잔액이 크레딧과 같아야하며, 그렇지 않으면 원장에 수정해야하는 오류가 있습니다. 다른 워크 시트에는 분석 및 조정 워크 시트가 포함됩니다. 분석 워크 시트는 특정 계정의 잔액을 분석합니다. 조정 워크 시트는 원장 계정에 기록한 현금 금액 및 은행 계좌 명세서의 금액과 같이 두 개 이상의 알려진 금액 간의 차이를 조정합니다.
재무 제표
재무 제표는 회사의 재무 상황에 대한 필수 정보를 외부 당사자에게 전달합니다. 대부분의 부기 시스템은 4 가지 주요 재무 제표를 사용합니다. 대차 대조표는 특정 날짜에 대한 회사의 재무 상태 스냅 샷을 제공하여 자산, 부채 및 주주 자본의 세부 정보를 나열합니다. 손익 계산서의 목적은 특정 기간 동안 사업의 순 수입을 표시하는 것입니다. 현금 흐름표는 사업 운영, 투자 및 사업 자금 조달 활동과 관련하여 일정 기간 현금의 증가 및 감소를 보여줍니다. 마지막으로, 주주 또는 소유주의 지분 성명서는 회사의 이익 잉여금에서 변경 될 수 있으며, 당기 순이익과 주주에게 지급되는 배당금 등의 항목을 나열합니다.
