회사는 고객과 거래를하면서 직불 및 신용 인보이스를 발행합니다. 차변 및 신용은 회계 거래, 은행 거래 및 송장에 대해 다른 의미를 지닙니다. 사업체가 신용 인보이스 또는 직불 카드를 교환 할 때이 문서가 의미하는 바를 인식해야합니다.
신용 송장
판매자는 여러 가지 이유로 신용 인보이스를 발행합니다. 고객이 구매 한 상품에 문제가 있다고보고하면 판매자는 신용 인보이스를 발행 할 수 있습니다. 고객이 사용하지 않은 제품을 반환하는 경우 판매자는 반환 된 금액에 대한 신용 인보이스를 발행 할 수 있습니다. 고객이 제공된 서비스에 불만족 한 경우 판매자는 고객에게 신용 인보이스를 발행 할 수 있습니다. 신용 인보이스는 판매자가 고객으로부터받을 것으로 예상되는 금액을 줄입니다. 판매자는 크레디트 인보이스 금액에 대한 미수금을 줄이고 판매 수익 및 수당을 늘립니다. 구매자는 신용 인보이스 금액에 대한 채무를 줄이고 재고 가치를 줄입니다.
차변 송장
판매자는 여러 가지 이유로 차변 인보이스를 발행합니다. 고객이 조기 지불 할인의 기한을 놓치고 어쨌든 할인을 공제 한 경우 판매자는 할인 금액에 대한 직불 결제를 할 수 있습니다. 판매자가 고객에게 선불 운임을 청구 한 경우 판매자는 해당 운임에 대해 인보이스를 발행 할 수 있습니다. 차변 송장은 판매자가 고객으로부터받을 것으로 예상되는 금액을 증가시킵니다. 판매자는 차변 인보이스 금액에 대한 미수금을 늘리고 매출을 늘립니다. 구매자는 차변 인보이스 금액에 대한 지불 계정을 늘리고 비용을 늘립니다.
신용 및 직불 인보이스 발행의 장점
신용 및 직불 카드는 구매자와 판매자 모두에게 몇 가지 장점을 제공합니다. 첫째, 신용 및 직불 카드는 거래에 대한 서류 추적을 제공합니다. 이 문서를 통해 회사 직원과 감사원은 기록을 유지하고 과거 거래를 검토 할 수 있습니다. 신용 및 직불 인보이스는 두 법인 간의 금융 거래와 관련하여 구매자와 판매자간에 기록을 만듭니다.
신용 및 직불 인보이스 발행의 단점
일부 단점은 신용 및 직불 인보이스 발행에서도 발생합니다. 발행 된 모든 신용 / 직불 카드는 판매자에게 추가 비용을 발생시킵니다. 판매자는 송장 작성과 관련된 용지 비용, 잉크 비용, 우송 비용 및 인건비를 부담합니다. 또한 신용 및 직불 카드가 풍부하기 때문에 추가 서류 작업으로 인해 구매자와 판매자 모두에게 혼란을 야기 할 수 있습니다.
