개인 및 기업은 장비를 신고 할 때 다양한 선택권을 갖습니다. 일부 옵션은 높은 수준의 보안을 제공하지만 다른 옵션은 높은 밀도의 파일을 수용 할 수 있습니다. 공간의 양, 파일의 민감도 및 물리적 또는 전자적 기록에 대한 선호도는 모두 파일링 장비 선택에 영향을 미칩니다.
물리적 파일 장비
서류 보관함
그만큼 서류 정리 캐비닛 사무실 스테이플러입니다. 파일을 옆으로 저장할 수있는 4 개의 서랍이 표준입니다. 문서 관리 회사 인 Smead에 따르면 서류를 안전하게 보관해야 할 경우 파일 캐비닛을 유용하게 사용할 수 있습니다. 이 캐비닛은 잠글 수 있기 때문에 회사는 민감한 파일에 대한 액세스를 제한하십시오. 직원과 방문객이 방 안으로 들어갈 수있게 해줍니다.
모든 파일링 장비 옵션 중에서 캐비닛은 가장 비싼 가장 많이 가지고있다. 제한 용량. Smead는 6 피트 x 24 피트 크기의 파일링 캐비닛이 약 8,448 개의 폴더를 수용 할 수 있다고 설명합니다.
오픈 선반
서류 정리 캐비닛에 대한 대안은 선반을 엽니 다. 단위는 열린 책장과 유사하며 폴더 높이와 너비에 맞게 특별히 설계되었습니다. 디자인을 통해 사용자가 파일에 쉽게 액세스 다음 중 하나 일 수 있습니다. 변화 없는 아니면 변하기 쉬운 롤러가 바닥에 붙어있는 경우.
오픈 선반은 공간과 비용을 절약합니다. 선반 접수 장비는 일반적으로 Smead가 세 번 파일 캐비닛보다 저렴합니다. 4 단 서랍 캐비닛에 비해 7 단 개방형 선반 시스템은 80 % 더 많은 용량. 모바일 쉘빙은 고밀도로 배치 할 수 있으며 캐비닛보다 용량이 405 % 더 많습니다.
팁
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서류 정리 장비를 제외하고, 용품 물리적 시스템이 제대로 작동하도록 파일 폴더, 레이블 및 종료 탭과 유사합니다.
디지털 파일링 장비
외부 장치
컴퓨터의 내장 하드 드라이브를 사용하여 파일을 저장하는 것이 편리하지만 하드 드라이브가 손상되었거나 물리적으로 손상된 경우 정보를 잃을 위험이 있습니다. 이러한 위험을 줄이기 위해 사용자는 외부 장치에 데이터를 백업 할 수 있습니다. PC World는 중요한 파일을 외장 하드 드라이브 및 엄지 드라이브 필요에 따라 파일을 전송할 수 있습니다.
팁
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사용자는 추가 장비가 필요없는 Google 드라이브 또는 Dropbox와 같은 클라우드 기반 서비스에 데이터를 백업 할 수도 있습니다.
서버
여러 당사자가 동일한 데이터에 액세스하도록하려는 비즈니스는 서버에 투자 할 수 있습니다. 서버는 중앙 저장소 많은 사용자의 파일. PC World는 기업이 데이터베이스 및 엔터프라이즈 자원 계획 시스템과 같은 다중 사용자 응용 프로그램을 서버에 호스팅 할 수 있다고 설명합니다. 이렇게하면 많은 수의 개인이 접근 할 수있다. 같은 파일에. 추가 보안을 위해 서버 데이터를 외부 장치 또는 클라우드에 백업 할 수 있습니다.
물리적 서버 하이 엔드 PC와 유사하게 보입니다. 또는 기업은 클라우드 기반 호스팅 서비스 - Amazon Web Services, Windows Azure 및 Rackspace Cloud Services는 모두 물리적 서버가 필요없는 옵션입니다.
