직원이 급여를 받으면 직원에게 중요한 여러 가지 이유로 인해 여러 가지 이유로 급여 명세서가 지급됩니다. 스텁에 대한 정보는 종종 세금 신고 목적으로 필요한 정보입니다. 중소기업 소유주는 Microsoft Word와 같은 프로그램을 사용하여 컴퓨터에서 직원 급여에 빠르고 쉽게 포함될 수 있도록 자신의 급여 명세서를 작성할 수 있습니다.
Microsoft Word를 엽니 다. 툴바에서 TABLE 표제를 클릭하십시오. 5 열 7 행의 표가 필요합니다. 열의 첫 번째 행은 표제 행이됩니다. 표제를 기입하십시오: 직원 이름, 주소, 사회 보장 번호 (또는 납세자 ID 번호), 상태 및 수당. 이 제목 아래의 행은 비워 둡니다. 직원의 정보가 추가됩니다.
상단에서 세 번째 행으로 이동하십시오. 지불 비율, 초과 근무 급여율, 현재 시간, Year to Date Hours, 총 급여 및 총 원천 징수 표제를 입력하십시오. 선택한 경우이 제목을 굵게 표시하십시오. 다음 행은이 번호가 나열된 곳입니다. 행을 건너 뛰고 나머지 제목을 추가하십시오: 연방, 주, 카운티, 사회 보장 및 메디 케어. 행 건너 뛰기. 마지막 행의 마지막 열로 가서 Net Pay라는 제목을 입력하십시오.
테두리를 클릭하고 원하는 크기로 드래그하여 테이블 상자를 조정하십시오. 크기는 원하는 정보를 입력 할 수있는 충분한 공간이있는 제목의 크기 여야합니다. 예를 들어, 주소 상자는 날짜 상자보다 길어야합니다. 테이블 디자인 막대 (테이블 및 테두리)의 자동 서식 도구를 사용하여 나머지 테이블을 음영 또는 색으로 서식을 지정합니다. 원하는 디자인을 찾을 때까지 테이블 디자인 목록을 스크롤하십시오.
급여 명세서를 문서 템플리트로 저장하십시오. 이렇게하면 파일을 열 때마다 빈 문서를 가져올 수 있으며 인쇄 할 때마다 직원의 이름과 날짜로 저장할 수 있습니다.
팁
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급여 명세서는 회사와 직원 모두를위한 기록으로 사용되며 쉽게 이해할 수있는 방식으로 정리되어야합니다.
