QuickBooks는 아마 중소 기업 소유자를위한 가장 인기있는 회계 소프트웨어 패키지입니다. 특히 지역 조경 사업과 같은 새로운 중소기업 소유주에게 유용합니다. 회계에 대한 광범위한 지식을 보유 할 필요는 없지만 기본적인 용어 및 회계 도구에 대한 이해는 QuickBooks로 조경 사업을 정확하게 설정하는 데 도움이됩니다.
필요한 항목
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QuickBooks Pro 또는 Premiere 소프트웨어
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컴퓨터
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시작 비용 목록
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초기 투자 총액
컴퓨터에 QuickBooks를 설치하십시오. 쉬운 단계 인터뷰를 선택하면 회사에 관한 일련의 질문을하게됩니다. 여기서 중요한 부분은 귀하가 개업하는 사업 유형입니다. 조경은 옵션 중 하나이며 조경 사업 관련 소득 및 지출 계정으로 자동으로 계정과 목표를 채 웁니다. 계정과 목표는 수입, 지출 및 자본 계정의 목록입니다. 샘플 차트 차트는 거의 모든 필요 사항을 충족시킵니다.
소득 및 지출 계정을 분리하십시오. 몇 가지 다른 방법으로 수입을 얻는 것을 기억하십시오. 경관 디자인, 노동, 트리 트리밍 또는 다른 방법이든 수입을 얻는 방법에 대한 소득 계정이 있어야합니다. 같은 방식으로, 당신은 다른 직업에 대한 경비를 부담하게 될 것입니다. 직업 경비로 청구서를 입력 할 때 오른쪽 상자의 고객 / 작업 상자에 특정 작업에 경비를 할당해야합니다. 그렇게하면 대부분의 수익이 어디에서 왔는지 정확하게 조사 할 수 있습니다. 당신의 이익의 대부분이 조경 디자인에서 오는 경우에 당신은 그 유형의 일의 더 많은 것을 승진시키는 것을 계획 할 수있을 것이다.
시작 잔액을 입력하십시오. 조경 사업을 시작하기 위해 5,000 달러를 투자 한 경우 "주식 계정", "소유자의 투자"또는 "주주 공헌"을 두 번 클릭하고 오른쪽 열에 5,000 달러를 입력하십시오. 이 아래의 계정 상자에 돈을 입금 한 은행 계좌를 사용하십시오. 주식 계좌는 마이너스 5,000 달러를 읽을 것이지만, 은행 계좌는 5,000 달러를 읽을 것입니다.
고정 자산을 입력하십시오. 계정 차트로 이동하여 "CTRL"+ "N"을 눌러 새로운 고정 자산 계정을 만듭니다. 잔디 깎기 기계, 트럭, 트레일러 또는 기타 높은 티켓 품목에 대해 별도의 계정을 만드십시오. 기초 잔고는 고정 자산에 대해 지불 한 금액이어야합니다. 도구 및 제초기 트리머와 같은 항목 그룹은 단일 비용으로 하나의 도구 그룹으로 입력 할 수 있습니다. QuickBooks의 도움말 메뉴에서 Fixed Asset Manager를 사용하면 더 어려운 계산을 도와줍니다.
고객 유형 생성. 좀처럼 사용되지 않는 QuickBooks 기능은 고객 유형을 선택하는 것입니다. 조경 사업에서는 고객을 "일회성 유지 보수", "정기 유지 보수"또는 "조경 설계"로 분류 할 수 있습니다. 고객의 "타이핑"과 일관성이 있다면 광고 및 판매 동향을 추적 할 수 있습니다.
샘플 회사를 이용하십시오. 샘플 회사 파일 아래에 Sample Larry 's Landscaping이라는 서비스 기반 샘플 비즈니스가 있습니다. 계정과 목표를 조사하거나 인쇄하여 완료 방법을 확인하십시오. 좋아하는 것을 파일에 복사하십시오.
경고
회사를 설립 할 때는 전문 QuickBooks Pro 고문의 도움을받는 것이 가장 좋습니다. QuickBooks 도움말 메뉴에는 Find A Pro라는 기능이 포함되어 있습니다.
