조경사를위한 QuickBooks 설정 방법

QuickBooks는 아마 중소 기업 소유자를위한 가장 인기있는 회계 소프트웨어 패키지입니다. 특히 지역 조경 사업과 같은 새로운 중소기업 소유주에게 유용합니다. 회계에 대한 광범위한 지식을 보유 할 필요는 없지만 기본적인 용어 및 회계 도구에 대한 이해는 QuickBooks로 조경 사업을 정확하게 설정하는 데 도움이됩니다.

필요한 항목

QuickBooks Pro 또는 Premiere 소프트웨어
컴퓨터
시작 비용 목록
초기 투자 총액

컴퓨터에 QuickBooks를 설치하십시오. 쉬운 단계 인터뷰를 선택하면 회사에 관한 일련의 질문을하게됩니다. 여기서 중요한 부분은 귀하가 개업하는 사업 유형입니다. 조경은 옵션 중 하나이며 조경 사업 관련 소득 및 지출 계정으로 자동으로 계정과 목표를 채 웁니다. 계정과 목표는 수입, 지출 및 자본 계정의 목록입니다. 샘플 차트 차트는 거의 모든 필요 사항을 충족시킵니다.

소득 및 지출 계정을 분리하십시오. 몇 가지 다른 방법으로 수입을 얻는 것을 기억하십시오. 경관 디자인, 노동, 트리 트리밍 또는 다른 방법이든 수입을 얻는 방법에 대한 소득 계정이 있어야합니다. 같은 방식으로, 당신은 다른 직업에 대한 경비를 부담하게 될 것입니다. 직업 경비로 청구서를 입력 할 때 오른쪽 상자의 고객 / 작업 상자에 특정 작업에 경비를 할당해야합니다. 그렇게하면 대부분의 수익이 어디에서 왔는지 정확하게 조사 할 수 있습니다. 당신의 이익의 대부분이 조경 디자인에서 오는 경우에 당신은 그 유형의 일의 더 많은 것을 승진시키는 것을 계획 할 수있을 것이다.

시작 잔액을 입력하십시오. 조경 사업을 시작하기 위해 5,000 달러를 투자 한 경우 "주식 계정", "소유자의 투자"또는 "주주 공헌"을 두 번 클릭하고 오른쪽 열에 5,000 달러를 입력하십시오. 이 아래의 계정 상자에 돈을 입금 한 은행 계좌를 사용하십시오. 주식 계좌는 마이너스 5,000 달러를 읽을 것이지만, 은행 계좌는 5,000 달러를 읽을 것입니다.

고정 자산을 입력하십시오. 계정 차트로 이동하여 "CTRL"+ "N"을 눌러 새로운 고정 자산 계정을 만듭니다. 잔디 깎기 기계, 트럭, 트레일러 또는 기타 높은 티켓 품목에 대해 별도의 계정을 만드십시오. 기초 잔고는 고정 자산에 대해 지불 한 금액이어야합니다. 도구 및 제초기 트리머와 같은 항목 그룹은 단일 비용으로 하나의 도구 그룹으로 입력 할 수 있습니다. QuickBooks의 도움말 메뉴에서 Fixed Asset Manager를 사용하면 더 어려운 계산을 도와줍니다.

고객 유형 생성. 좀처럼 사용되지 않는 QuickBooks 기능은 고객 유형을 선택하는 것입니다. 조경 사업에서는 고객을 "일회성 유지 보수", "정기 유지 보수"또는 "조경 설계"로 분류 할 수 있습니다. 고객의 "타이핑"과 일관성이 있다면 광고 및 판매 동향을 추적 할 수 있습니다.

샘플 회사를 이용하십시오. 샘플 회사 파일 아래에 Sample Larry 's Landscaping이라는 서비스 기반 샘플 비즈니스가 있습니다. 계정과 목표를 조사하거나 인쇄하여 완료 방법을 확인하십시오. 좋아하는 것을 파일에 복사하십시오.