워드 프로세싱 프로그램에서 직접 입력하여 전문가 수준의 레터 헤드를 만드십시오. 품질이 좋은 용지에 제대로 포맷하고 인쇄하면 사용자 정의 용지와 전문가 용 레터 헤드처럼 보입니다. 수백 또는 수천 페이지를 주문하는 대신 편지를 쓸 때 필요한 것을 인쇄 할 수 있습니다. 흑백 레터 헤드를 미리 인쇄하여 나중에 흑백 프린터에 문자를 인쇄 할 때 사용할 수도 있습니다.
필요한 항목
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워드 프로세서가있는 컴퓨터
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인쇄기
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품질 복사 용지
색상과 흑백을 결정하십시오. 레터 헤드에 컬러 글꼴이나 아트웍을 추가하는 경우 컬러 프린터를 사용해야합니다. 속도와 저렴한 인쇄 기능을 제공하는 사무용 프린터는 전적으로 흑백 일 수 있습니다. Letterhead에 색상을 추가하고 레터 헤드에 문자를 인쇄하려면 컬러 프린터를 사용하거나 흑백 또는 컬러로 잘 인쇄되는 레터 헤드를 디자인해야합니다.
귀하의 비즈니스 로고를 레터 헤드에 추가하십시오. 이렇게하려면 먼저 로고를 스캔하여 컴퓨터에 문서로 삽입 할 수있는 디지털 이미지 파일을 만들어야합니다. 레터 헤드를 전문적으로 설계 한 적이 있다면 이미 디스크에 디지털 이미지가있을 수 있습니다. 스캐너가없는 경우 많은 사무용품 점에서 스캔 서비스를 제공합니다.
용지 상단에서 ¼ 인치에서 ½ 인치 사이의 여백을 설정하십시오. 프린터는 인쇄 할 수있는 용지 가장자리 근처에서 다양하므로 프린터 기능에 따라 조정해야합니다.
레터 헤드의 글꼴 스타일을 선택하십시오. 로고를 사용하는 경우 글꼴은 보완되어야하며 아트 워크에서 벗어나지 않아야합니다. 글꼴 스타일은 보낸 사람을 반영해야합니다. 레터 헤드가 변호사를위한 것이라면, 글꼴은 전문적으로 보이고 읽기 쉽습니다. 장난감 상점을위한 재미 있고 원시적 인 글꼴을 선택할 수도 있습니다. 눈을 쉽고 간단하게 유지하십시오.
우편 발송 주소 및 전화 번호와 함께 보낸 사람이나 사업장의 이름을 포함 시키십시오. 실제 주소, 팩스 전화 번호, 이메일 및 웹 주소와 같은 추가 정보가 추가 될 수도 있습니다. 전통적으로 레터 헤드의 첫 번째 줄은 비즈니스 또는 사람의 이름이고, 두 번째 줄은 우편 주소이며 세 번째 줄은 전화 번호입니다.
글꼴을 포맷하십시오. 사업체 (개인 레터 헤드 인 경우)의 이름은 레터 헤드의 나머지 부분보다 약간 큰 글꼴이어야합니다. 이 텍스트 줄은 굵게, 기울임 꼴 또는 둘다로 표시 될 수도 있습니다.
레터 헤드 정렬. 전통적인 레터 헤드는 페이지의 가운데에 있습니다. 로고의 모양에 따라 레터 헤드 상단에 로고가 배치되거나 한쪽면으로 플러시 될 수 있습니다.
레터 헤드에 맞게 필요에 따라 로고 크기를 조정하십시오. 로고 모양이나 디자인이 레터 헤드를 보완하지 못하면 문서에서 아트웍을 제거하십시오. 로고를 사용하지 않으면 비즈니스의 이름이 고유 한 글꼴로 표시되고 텍스트의 나머지 부분은 읽기 쉬운 기본 글꼴로 입력됩니다.
글자를 쓸 때 사용할 서식 파일로 문서를 저장하십시오.
팁
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로고에 비즈니스 이름이 포함되어 있으면 비즈니스 이름이있는 텍스트 줄을 제거하십시오. 로고가 컬러로되어 있고 흑백으로 인쇄하려면 PhotoShop과 같은 프로그램을 사용하여 이미지를 흑백으로 변환하십시오.
경고
흑백 프린터에 풀 컬러 레터 헤드를 인쇄하면 열등한 결과가 발생합니다. 일부 정교한 글꼴은 모든 프린터에서 인쇄되고 프린터는 다른 글꼴로 대체 될 수 있습니다.