성공적인 제안서 작성의 열쇠 중 하나는 잠재 고객을 설득하여 자신이 추천하는 혜택을 누릴 수 있다는 것입니다. 독자를 설득 할 수 있도록 설득하기 위해 제안서를 작성할 때 기술 조합을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
명확한 목표
성공적인 제안 전략의 한 예는 원하는 결과를 정의하는 기술을 사용합니다. 불명확 한 요청은 누군가가 당신에게 '예'라고 말하기 어렵게 만들고, 미국의 News & World Report에서 작성한 비즈니스 및 경력 고문 인 Allison Green을 지적합니다. 요청 내용을 결정하기 위해 잠재 고객에게 맡기면 행동하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 컴퓨터 또는 소프트웨어 프로그램을 원한다면 상사에게 원하는 것을 말하지 말고, 또한 비용을 얼마나 들여야하는지, 회사에서 구매할 수 있는지, 주문을하는 방법을 알려줍니다.
정의 된 AudienceTests
제안서 작성시 해결해야 할 또 다른 핵심 사항은 잠재 고객을 최대한 구체적으로 식별하는 것입니다. 주요 잠재 고객에 대해 잘 모르는 경우 사용자는 자신의 요구 사항을 이해하지 못하고 왜 제안을지지하기를 원할지 이해하지 못할 것이라고 포브스 (Forbes)의 저술가 수 클레이튼은보고합니다.
예를 들어 모든 회사 직원에게 도움이 될만한 것을 제안하는 경우 누가 결정을 내릴지 결정하십시오. 이것은 그 사람이나 그 그룹의 필요에 초점을 맞추는 데 도움이됩니다. 회계 부서에서 시간제 회계를 추가해야한다고 중소 기업주에게 제안한다고 가정 해 보겠습니다. 소유주가 당신의 목표이기 때문에 당신이 강조하는 이익은 회계 부서뿐만 아니라 소기업 소유주에게도 적용됩니다.
확인 된 문제 또는 기회
사람들에게 행동하도록 설득하려면 행동을 취해야한다고 설득해야합니다. 당신은 독자가 제안의 맨 처음에 문제 또는 기회가 있음을 보여줌으로써 이것을 할 수 있습니다. 일단 그녀가 필요하다고 생각하면, 그녀는 당신의 솔루션에 대해 배우기를 원할 것입니다.
사람들에게 행동하도록 설득하기 위해서는 그들에게 자신들이 필요한 것 연기하다. 당신은 독자가 제안의 맨 처음에 문제 또는 기회가 있음을 보여줌으로써 이것을 할 수 있습니다. 일단 그녀가 필요가 있다고 동의하면, 그녀는 당신의 해결책을 배우기를 원할 것입니다.
바람직한 이익
문제 또는 기회를 제시 한 후 목표로 지정한 주요 독자에게 솔루션을 보여주십시오. 중소기업 소유주가 회계 담당자를 추가하도록 유도하는 예에서, 그는 자신이 직면 한 문제가 지나치게 많은 회계 부서를 넘어서고 있음을 보여줄 것입니다. 회계 담당자를 추가하는 것이 회계 담당자가없는 문제를 해결한다는 것을 소유자에게 알리는 것과 같이 청중의 문제를 파악할 때 순환 적 논리를 피하고 Rochester Institute of Technology에 성공적인 제안서 작성 가이드를 추천합니다.
이 중소기업의 과제에는 늦은 인보이스를받는 고객, 느리게 지불되는 채권, 갚지 않는 부채에 대한 관심과 빈약 한 현금 흐름이 포함됩니다. 성공적인 제안은 파트 타임 회계사가 무엇을 할 것이며,이 새로운 지위가 중소기업 소유자에게 어떻게 도움이되는지를 보여주고 비즈니스 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.
객관적인 지원
데이터, 통계 및 기타 중요한 사실을 통해 권장 사항을 더 많이 백업할수록 귀하의 권장 사항이 더욱 분명해질 것입니다. 성공적인 제안은 독자가 발표자의 전문 지식에만 의존 할 것을 요구하지 않습니다. 가능한 경우 다른 사람들이 귀하의 권장 솔루션을 어떻게 따라 왔는지와 그들이 달성 한 결과에 대한 예제를 제공하십시오.
