따라야 할 전통이 있기 때문에 얼굴을 맞대고 직접 소개하십시오. 변함없이, 당신은 당신의 새로운 지인과 악수하고 당신의 이름을 말할 것입니다. 이메일을 통해 연락하는 것은 더욱 어렵습니다. 적절한 인사말은 무엇입니까? 어떻게 공식적으로해야합니까? 모든 비즈니스 의사 소통과 마찬가지로 전문적인 메시지를 유지하기 위해 따라야하는 규칙이 있습니다.
주목할만한 제목 줄 만들기
귀하의 메시지가 수신자의받은 편지함에있는 다른 500 명과 경쟁 할 수 있으므로 수신자가 이메일을 열도록 권장 할 제목을 만들어야합니다. 여기에 언급 된 누군가가 "제니퍼 윌리엄스 (Jennifer Williams)가 내가 당신에게 연락한다고 제안했습니다."- 친숙 함으로 인해 잠재 고객이 클릭을 유도 할 수 있기 때문에 언급합니다. 또는 이메일의 목적을 언급 할 수 있습니다. "귀하의 취사 서비스에 대해 문의하십시오"수령인을 클릭해야합니다. 스마트 폰에서는 읽을 수 있도록 제목 줄을 30 자 이하로 유지하십시오.
공식 인사말 사용
이메일은 비즈니스 서신보다 덜 공식적인 의사 소통 수단으로 인식되며, 예를 들어 "Hi David"와 같이 수신자에게 비공식적 인 의견을 제시하고자하는 유혹을받을 수 있습니다. 비공식적 인 업계에서 일하는 사람이나 그 사람을 알고 있으면 괜찮습니다. 금융이나 정부와 같은 보수적 인 업계에서 이메일을 보내는 경우에는 적절하지 않습니다. 의심스러운 경우, "친애하는 Mr. Matterson"또는 단순히 "Mr. Matterson "잘 작동합니다.
자기 소개
귀하의 이름, 직위 및 수령인과 관련된 기타 세부 사항을 알려주십시오. 이것은받는 사람과 인간 관계를 맺을 수있는 기회입니다. 예를 들어 공통적으로 가지고있는 학교, 직장 또는 산업을 언급 할 수 있습니다. 예를 들어 "내 이름은 Sonia Jindal입니다. 나는 그래픽 디자인 분야에서 일하는 동료 UCLA 명예 졸업생입니다. "상호간의 친분을 언급하는 것은 당신이 알고 신뢰하는 누군가에 의해 추천 받았다면받는 사람이 더 수용 적이기 때문에 플러스입니다.
원하는 것을 설명하십시오.
왜 당신이 작문하는지 설명하십시오. 오해를 피하기 위해 메시지를 명확하고 간결하게 보관하십시오. "나는 ABC 회사에서 일하고 있으며, 우리가 시작하는 행사에 대해 이야기하고 싶습니다."라는 말은 "우리의 새로운 행사에 대한 흥미로운 뉴스"보다 낫습니다!받는 사람에게 무슨 일이 일어나길 원하는지 알려줌으로써 명확한 행동 촉구를 포함시킵니다. 다음 것. 예를 들어, 후속 통화를 예약하려면 다음과 같이 작성하십시오. "우리가 협업 할 수있는 가능성이 있기 때문에 문제를 더 논의하기 위해 전화를 예약하고 싶습니다. 월요일 오후에 당신을 위해 일하겠습니까?"
감사와 함께 끝내라.
수령인에게 그녀의 시간과 관심에 감사드립니다. 감사의 말로 끝나는 이메일은 평균 응답률이 36 % 증가합니다. 좋은 옵션으로는 "미리 감사드립니다", "시간 내 주셔서 감사합니다"또는 간단히 "감사합니다"가 포함됩니다. 이름과 연락처로 서명하십시오.
편집을 잊지 마라.
이메일을 보내기 전에 반드시 교정 해주십시오. 첫인상을 줄 수있는 기회는 단 한 번뿐입니다. 맞춤법 오류로 인해 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 문법이 잘되어 있는지 확인하고 친구와 함께 사용할 수는 있지만 상사에게는 사용할 수없는 약어와 표현을 사용하는 대신 전체 문장과 공식적인 글을 사용하십시오.
편지를 프린트하고 큰 소리로 읽는 데 도움이 될 수 있습니다. 주변 사람이 있다면 친구 나 친척에게 편지를 읽으라고 요청하십시오.
