자선 활동을하든, 연례 휴일 파티를 열거 든, 새로운 교육 프로그램을 시작하고 컨설턴트가 필요한지간에, 간청서는 도움을받는 주요 도구입니다. 귀하의 수령인이 결정과 행동을 취하기 위해 필요한 모든 관련 정보를 포함하는 사업 모집 서신을 지적하고 간결해야합니다. 또한, 귀하는 귀하의 지역에서 모방 법을 알아야 모든 것이 위의 것인지를 확인할 수 있습니다.
편지의 목표를 확인하십시오. 기부금을 모으거나 계약직에 대한 견적을 구하고 있습니까? 간청서는 종종 기부를 모색하는 자선 단체 또는 특정 이벤트, 이니셔티브 또는 프로그램을 위해 잠재적 인 제공자로부터 따옴표를 찾는 비즈니스와 같은 단체에 의해 고용됩니다. 귀하가 서신을 보내고 자하는 관련 기관의 포괄적 인 목록을 작성하고 귀하가 찾고있는 서비스 기준을 충족하는지 확인하십시오.
관련 세부 사항을 요약하십시오. 최상의 답변을 구하기 위해 귀하의 편지에는 귀하가 찾고있는 서비스에 대한 특정 언급이 포함되어야합니다. 이러한 세부 정보에는 이벤트 또는 프로젝트의 날짜와 시간 및 필요한 작업이 포함됩니다. 서신은 또한 수령인이 요청한 업무를 수행하기 위해 명시 적으로 가격 견적을 요구해야합니다. 이것이 자선 단체를위한 기금 모금 노력을위한 것이라면 돈을 요구한다는 사실에 대해 투명하게하십시오. 또한 최소한 또는 표준 기부금을 설명해야합니다. 최소한의 기부금이 없으면 그 정보도 포함시킬 수 있습니다.
혜택을 추가하십시오. 귀하의 노력에 참여함으로써 얻게 될 이점을 서면으로 회사에 알리십시오. 혜택에는 사업 또는 조직에 대한 홍보 형식이나 그의 행위에 대한 대중의 인정이 포함될 수 있습니다. 어떤 홍보 유형이 될 것인지, 언제 어디서 표시되는지, 어떤 시간대에 홍보할지 포함하십시오.
산문을 분명히합니다. 서신의 내용과 스타일은 명확하고 간결하며 존중되어야합니다. 꽃이 피는 언어와 어색한 문장 및 단락 구조는 피하십시오. 의도 한 청중이 바쁘다는 사실을 존중하고 자료를 효율적으로 읽고 쉽게 읽고 싶을 것입니다.
현지 모집 법률에 유의하십시오. 많은 주에서는 비즈니스 또는 자금 모집에 관한 법률을 가지고 있습니다. 예를 들어, 자선 단체는 이러한 종류의 서신을 배포하기 전에 국가와 공식적으로 등록해야 할 수 있습니다. 이 문제에 관심을 기울이면 법적으로 프로젝트가 진행될뿐만 아니라 주 및 지방 공무원과의 상당한 골치 거리를 줄일 수 있습니다. 귀하의 권리와 의무를 확인하기 위해 주 comptrollers 사무실에서 시작하십시오.
