회계 시스템은 복잡 할 필요가 없으며, 많은 중소기업은 수작업 시스템을 잘 사용합니다. 컴퓨터와 컴퓨터가 출현하기 전에 종이와 연필로 계산이 이루어졌습니다. 수작업 프로세스는 지루하고 오류가 발생하기 쉽지만 간단하고 저렴하여 컴퓨터 공포증이나 컴퓨터 시스템을 사용할 수없는 이유가있는 사람들을위한 완벽한 선택입니다.
필요한 항목
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원주의 패드
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바인더
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계산자
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연필
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지우개
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회계 지식의 초급부터 중급
저널과 컬럼이있는 종이를 전통적으로 밝은 녹색으로 선택하십시오. 모든 현금 판매를 예약하는 판매 일지와 미수금을 책정 할 수있는 채권 일지를 가질 수 있습니다. 비용 유형을 식별하기위한 기둥이있는 별도의 저널을 마련하십시오. 일반적으로 매월 열이 합산되고 분개는 원장에 예약되며 원주 형 패드에서 별도로 유지됩니다.
많은 원주 형 서류를 받으면 자신의 바인더에 서류를 제출하는 것을 고려할 수 있습니다: 현금 영수증을위한 바인더 하나, 미지급금을위한 바인더 하나. 중소기업은 탭으로 구분 된 하나의 큰 바인더 만 사용할 수 있습니다. 요점은 특정 페이지를 찾는 데 많은 시간을 들이지 않고 찾고있는 것을 찾을 수 있다는 것입니다.
귀하의 저널 및 총계 장부에 누적 합계를 유지하십시오. 예를 들어, 영업 일지에는 누적 잔액 판매에 대한 마지막 열이있을 수 있으므로 필요에 따라 손가락으로 총을 맞출 수 있습니다.
트랜잭션이 전체 열 페이지를 채우면 트랜잭션 예약을 계속하기 위해 모든 열을 추가하고 합계를 다음 페이지로 이동할 시간입니다. 각 페이지를 저널 또는 총계 장부의 이름으로 식별하십시오. 페이지 번호도 사용할 수 있습니다.
저널 및 원장에서 거래 일자를 지정하십시오. 기둥 페이지의 첫 번째 열은 대개 날짜 용으로 예약되어 있으며 조정을 수행 할 때 중요합니다. 예를 들어 특정 날짜에 은행 계좌 내역서에 입금액이 표시되는 경우 동일한 날짜에 저널의 예금으로이를 추적 할 수 있어야합니다. 날짜가없는 수동 회계 시스템은 악몽이 될 수 있습니다. 거기 가지마.
팁
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많은 중소기업은 수표를 현금 저널로 사용하며 그 기능도 잘 작동합니다.
경고
- 계산을 두 번 확인하십시오. - 실수를 바로 수정하고 지연없이 다시 계산하십시오. 오류가 발견되면 모든 숫자를 조정하는 것을 잊기 쉽습니다. 회계 페이지를 안전한 장소에 보관하고 매월 또는 4 개월에 한 번씩 복사본을 만들어 잃어 버리면 백업 문서를 얻을 수 있습니다.
