직원이 언제 어디서나 데이터를 처리 할 수 있도록 항상 데이터에 쉽게 액세스 할 수 있어야합니다. 인터넷은 데이터 접근성을 높이는 유용한 도구였습니다. 예를 들어, 직원이 여행 중일 때 데이터를 온라인으로 액세스 할 수있게하면 많은 양의 데이터를 관리하는 데 사용되는 기술 중 하나입니다.
데이터 입력
데이터 관리 기술의 일부는 데이터가 데이터베이스에 들어가기 전에 발생합니다. 첫 번째 입력시 데이터가 정확해야합니다. 즉 원래 데이터를 수정 한 개인이 데이터를 올바르게 기록해야합니다. 예를 들어 고객이 전화를 통해 주소 변경을보고하면 고객 서비스 담당자가 주소를 올바르게 입력해야 고객이 데이터베이스에 올바르게 입력됩니다. 오류를 피하기위한 한 가지 방법은 정보를 고객에게 다시 반복하는 것입니다.
데이터 백업
잃어버린 데이터를 대체하려고 시도 할 때 손실 된 데이터는 회사 시간에 비용을 들여 회사에 해로운 영향을 줄 수 있습니다. 회사는 중요한 정보를 저장하는 백업 방법에 의존하기 때문에이 정보가 손실되는 경우이 정보를 검색 할 수 있습니다.
데이터 클렌징
데이터 정리는 잘못된 데이터를 수정하고 데이터를 통합하며 관련없는 데이터를 삭제하는 행위입니다. 데이터 정리는 자동화 된 소프트웨어 프로그램과 데이터베이스 관리자의 수동 입력을 모두 사용합니다. 데이터 정리를 통해 오류가 제거되고 회사 생산성과 저장 공간이 증가 할 수 있지만 데이터 정리 프로세스는 많은 비용과 시간이 소요될 수 있습니다.
대체 데이터
데이터는 이전에 언급 한 것처럼 소프트웨어에 의해 백업되는 경우가 있습니다. 어떤 이유로 데이터가 변경되고 데이터가 올바르게 작동하지 않으면 데이터는 과거에 작동 한 백업 데이터로 대체 될 수 있습니다. 그런 다음 프로그래머는 어떤 변경 내용으로 인해 데이터가 손상되었는지 판단하고 향후이 데이터의 업데이트 방법을 결정할 수 있습니다.
고객 데이터 입력
회사는 고객이 직접 데이터를 입력 할 수있는 웹 사이트를 설정할 수 있습니다. 이러한 직접적인 데이터 입력은 직원이 필요한 양식을 작성하도록 직원을 지정하지 않아도되므로 회사 비용을 절약합니다. 고객은 실수가있을 경우 데이터 자체를 수정할 수도 있습니다. 그러나 모든 고객이 인터넷을 통해 온라인 데이터베이스에 액세스하는 방법을 알만큼 기술에 정통한 것은 아닙니다.
이중 확인
매우 중요한 데이터는 항상 두 쌍의 눈으로 검사해야합니다. 한 명의 직원이 데이터를 편집 할 때 해당 데이터가 변경되었음을 나타 내기 위해 다른 색을 사용하여 편집되어야합니다. 그런 다음 두 번째 직원이 데이터 편집을보고 오류가 발생하지 않았는지 확인할 수 있습니다.
데이터 관리 컨설턴트
많은 컨설턴트 회사가 데이터 품질 관리 전문 업체입니다. 이 회사는 비즈니스가 데이터 관리 프로세스를 수행하는 방법을 조사하고 이러한 프로세스를 개선 할 수있는 방법에 대한 권장 사항을 제공합니다.
