잘 만들어진 법안 또는 송장 페인팅 작업을 통해 시간에 돈을 받고 전문적인 이미지를 얻을 수 있습니다. 그것은 또한 기록을 산들 바람을 유지하게합니다.
송장 생성
소프트웨어 프로그램을 선택하여 인보이스를 작성하십시오. 무료 송장 소프트웨어는 Wave Accounting 및 Invoiceto.me와 같은 웹 서비스에서 사용할 수 있습니다. 또는 Microsoft Word와 같은 워드 프로세서 프로그램에서 인보이스를 작성할 수 있습니다.
팁
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버클 업 스튜디오 (BuckleUp Studios)와 같은 송장 템플릿을 사용하여 청구서의 모양을 확인하십시오.
어떤 서비스를 사용하든, 그 단어가 송장 법안의 맨 위에 두드러진다. 따라서 고객은 문서가 무엇인지 이해합니다.
개인 정보 추가
송장 상단에 페인팅 업체의 이름과 주소, 이메일 주소, 웹 사이트 및 전화 번호를 적어주십시오. 이렇게하면 고객이 질문이있는 경우 고객이 쉽게 연락 할 수 있습니다. DBA에 등록하지 않았거나 개인 사업자 인 경우 사업체 이름 대신 개인 이름을 사용하십시오.
팁
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페인팅 비즈니스를위한 로고가있는 경우 인보이스를 더욱 전문적으로 보이게하려면 개인 정보 옆에 로고를 추가하십시오.
개인 정보 아래에 인보이스 발행 비즈니스 나 사람의 이름을 적으십시오. 특정 개인과 함께 일했다면, 회사 이름 아래에 "care of"또는 "℅"과 그 사람의 이름을 씁니다.
송장 정보 추가
개인 정보 아래 또는 옆에 송장 데이터 섹션을 만드십시오. 송장 날짜, 지불 만기일 및 송장 번호를 포함하십시오. 세부 정보 고객 기대치 설정 고객 지불을 송장과 대조하는 데 도움이됩니다.
결제 정보 기록
고객을 위해 수행 한 각 페인팅 서비스를 설명하는 라인 항목을 생성합니다. 예를 들어, "외장 페인트 서비스", "실내 페인트 서비스"또는 "사무용 페인트 서비스"를 작성할 수 있습니다.
설명 옆에 귀하의 의견을 적어주십시오. 도장 율 배율 그리고 일한 양. 한 시간 씩 청구하는 경우 그림을 그리는 데 걸리는 시간과 시간당 요금을 적습니다. 예를 들어, 광고 항목에 '외장 페인트 서비스, 시간당 50 달러에서 _5 시간 _'이라고 표시 될 수 있습니다. _ 평방 피트 단위로 요금을 청구하는 경우 페인트 한 평방 피트 양과 평방 피트 당 요금을 나타냅니다. 계약 초기에 총 가격을 정한 경우 "정액 수수료"라고 적으십시오.
각 광고 항목의 맨 오른쪽에 각 광고 항목의 총 금액을 나타냅니다. 대금 청구 섹션의 하단에서 총 송장 금액에 대해 각 광고 항목 금액을 합칩니다.
댓글 및 용어 추가
인보이스에 추가 세부 정보를 추가하면 신속하고 원활하게 지불금을받을 확률이 높아집니다. 결제 섹션 아래, 송장에 대한 지불 조건을 표시하십시오.. 예를 들어 "Net 30"이라고 쓰면 송장 발급일로부터 30 일 이내에 지불해야합니다. 또한 연체료에 대해 부과하는 모든 비용을 기록 할 수 있습니다.
의견 섹션에서 고객 지불 옵션을 확인하십시오. 명확하고 구체적인 설명은 "수표로 지불을 위의 이름과 주소로 송금하십시오."라고 할 수 있습니다. 이 섹션에서도 고객에게 특별 메모를 포함 할 수 있습니다. 메모 할 내용이 없으면 '감사합니다.'와 같은 간단한 설명을 통해 감동적인 반응을 얻으실 수 있습니다.
