기업은 분기 별 또는 회계 연도와 같은 특정 기간이 끝날 때 정확한 재무 제표를 작성하기 위해 다양한 도구 및 방법론을 사용합니다. 회계 데이터 워크 시트, 메인 프레임 컴퓨터 및 재무 분석 소프트웨어를 비롯한 이러한 도구는 정확하고 법을 준수하는 재무보고를위한 토대를 마련합니다.
재무 제표
재무 제표는 기업의 운영 성과를 분류하여 경제 상황, 경쟁 업체의 움직임 및 규제 환경에 따라 상황에 맞게 조정합니다. 전체 회계 데이터 요약에는 재무 상태 보고서, 손익 계산서, 자본과 현금 흐름표가 포함됩니다. 재무 상태 보고서는 대차 대조표 또는 재무 상태 보고서라고도합니다. 회계 보고서 작성은 회계사와 재무 관리자, 비용 관리 책임자, 예산 감독자 및 투자자 관계 전문가에 이르기까지 다양한 인사에 대한 재무 통찰력과 비즈니스 통찰력을 필요로하는 공동 노력입니다.
정확성
워크 시트를 통해 회계 보고서를 준비하면 재무 관리자의 여러 가지 문제, 즉 잘못된 데이터를 해결하는 데 도움이됩니다. 회사의 리더십이 잘못된 정보를 바탕으로 의사 결정을 내리면 장기적으로 조직의 손을 묶거나 상당한 양의 현금이 포함될 경우 비즈니스가 손실을 입을 수 있습니다. 잘못된 재무보고를 방지하기 위해 조직에서는 회계 템플릿을 만들고이 워크 시트에 특정 항목을 미리 채울 수 있습니다. 그런 다음 회계사는 매 기간마다 번호를 입력하기 만하면됩니다. 예를 들어 회사는 단기 대차 자산, 장기 자산, 단기 부채, 장기 부채 및 자본을 포함한 대차 대조표 워크 시트를 미리 설정할 수 있습니다.
완전성
워크 시트를 사용하여 재무 제표를 준비하면 데이터 완전성을 보장 할 수 있습니다. 목표는 투자자가 의사 결정에 의존 할 수있는 중요한보고 데이터를 잘못보고하거나보고하지 않는 것을 피하는 것입니다. 회사는 영업 활동을 기록하는 데 사용하는 모든 재무 계정을 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다. 기업은 이전 보고서를 검토하여 과거에 어떤 작업이 있었는지, 어떤 측정 방법으로 전체 성능 데이터를 게시했는지, 그리고 현재보고 기간에 동일한 절차를 복제하는 방법을 결정할 수 있습니다. 재무 회계 차트는 자산, 자본 항목, 수익, 비용 및 부채를 나타냅니다.
규정 준수
재무 제표 스프레드 시트를 통해 조직은 특정 지침을 준수하는 운영 데이터 요약을 준비하고보고 할 수 있습니다. 여기에는 일반적으로 인정되는 회계 원칙, 미국 증권 거래위원회 (US Securities and Exchange Commission)의 요구 사항 및 국제 재무보고 표준이 포함됩니다. 회사는 컴퓨터 프로그래머와 협력하여 규정 개발을 스프레드 시트에 자동으로 통합하는 메커니즘을 만들기 위해 현재 회계 법의 핵심 사항을 워크 시트에 포함시킬 수 있습니다.
