중소 기업을 운영하거나 재정을 관리하든, 상환 비용과 과세 소득의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 국세청은 환급 가능한 비용으로 분류 될 수있는 것에 관해서 특히 중요하며 부적절하게 처벌 할 경우 처벌을받을 수 있습니다. 귀사가 감사를받는 경우 영수증을 신중하게 기록하고 유지해야합니다.
상환 비용이란 무엇입니까?
고객에게 상품이나 서비스를 제공 할 때, 고객에게 추가 서비스 나 물품의 비용이 부과되는 경우가있을 수 있습니다. 고객은 이러한 비용을 청구하지 않을 수도 있습니다. 그러나 그렇게하면 금액이 나중에 귀하의 계정과 목표에 소득으로 표시됩니다. 정기 수입이 아니기 때문에 차별화 할 필요가 있습니다.
귀하가 일하는 동안 고객을 대신하여 비용을 지불 할 때마다, 비용은 상환 할 수있는 비용 범주에 속하게됩니다. 예를 들어 배달 수수료 또는 여행 경비는 상환 비용으로 계산 될 수 있습니다. 연료비, 식사 또는 호텔 객실은 또한 상환 가능한 것으로 분류 될 수 있습니다. 정상적인 비즈니스 하에서 환급 회계 처리는 귀하가 비용을 청구 할 때 비용과 귀하가 고객에게 청구 할 때 소득 항목을 지시합니다.
귀하가 중소기업이고 하도급 계약자를 사용하는 경우, 경비 지출이라고하는 추가 상환 비용을 처리해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 한 달에 500 달러에 고객에게 웹 사이트 유지 보수 서비스를 제공하고 작업을 수행하기 위해 한 달에 500 달러의 하청업자에게 비용을 지불하는 경우, 그 비용은 귀하를위한 수입이 아니라 경유 비용입니다. 회계 연도 말에 하도급업자에게 양식 1099를 제공하고 고객에게 청구 한 것과 동일한 작업에 대해 지불 한 것에 대한 신중한 기록을 유지해야합니다.
상환 과세 소득입니까?
직원 또는 사업체에게 상환금을 지급 할 때 비과세로 간주되도록 적절하게 기록해야합니다. 예를 들어, 근로자의 급료 명세서에서 보상금은 그 근로자의 다른 수입에 포함되지 않고 그만큼 명시되어야합니다. 비즈니스 계좌 차트에서 처음 문서화 할 때 비용을 환급해야한다는 점에 유의해야합니다. 이렇게하면 나중에 소득 목록과 대조하여 과세 대상이 아닌지 확인할 수 있습니다.
비용과 수입 항목이 적절히 문서화되고 추적된다면, 상환은 과세 소득으로 간주되지 않습니다. 이 예에서는 재화 나 서비스에 대한 보수를받지 않고 나중에 일정액의 돈을 나중에 갚아줍니다.
상환 비용의 적절한 추적
귀하의 계좌 잔고에서 환급 가능 경비를 정확하게 문서화하는 것 외에도 신중한 기록을 유지해야합니다. 가능한 모든 경비와 관련된 모든 영수증, 명세서 또는 기타 문서를 제출하십시오. 감사 나 발생할 수있는 질문이있을 경우이를 참고할 수 있도록 회계 연도 세무 서류와 함께 사본을 보관하십시오. 적절한 서류없이 IRS는 귀하의 상환 비용이 대신 과세 소득으로 취급되어야한다고 주장 할 수 있으며 이는 귀사가 회계 연도 말에 더 많은 금액을 지불하게됩니다.
