이벤트 알리기

정보 과부하가 치는이 날, 당신은 사건을 일으키거나주의해야 할 게임의 규칙을 알아야합니다. 모든 홍보 전문가는 광고가 광고보다 홍보 방법이 더 저렴하고 믿을 수있는 방법이라고 말합니다. 그리고 모두의 최고의 홍보? 입소문: 친구들이 친구들에게 말하기 시작하면 갑작스러운 이벤트가 뜨겁습니다.

기본 목표를 결정하십시오. 사람들이 행사에 참석하기를 원합니까? 제품을 구매 하시겠습니까? 기부 해? 목표가 명확 해지면 모든 홍보 자료가이를 지원하는지 확인하십시오. 16 개의 목표 설정 및 374 조직의 초점 강화를 참조하십시오.

타겟 고객을 식별하고 조사하십시오. 이들은 당신의 메시지에 가장 긍정적으로 반응하고 귀중한 입소문을 전하는 사람들입니다. 도달하려는 모든 사람에게 나타나는 증후군을 피하십시오.

웹 사이트를 만듭니다. 사이트 프로 보노 (pro bono)를 만들거나 값 싸게 만들기 시작한 대학생이나 디자이너를 찾으십시오. 설계 및 탐색을 단순하게 유지하고 조직 외부의 누군가 사이트를 테스트하고 피드백을 제공하십시오. 유사한 사이트에 접근하고 상호 링크를 설정하십시오.

멋진 후크로 한 페이지짜리 보도 자료를 작성하십시오. 독창적 인 제목과 첫 단락으로 독자의 시선을 사로 잡고 광고처럼 쓰지 마십시오. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 5 개의 W를 덮어 라. 연락처 정보 및 웹 사이트를 포함하십시오.

미디어 키트를 준비하십시오. 보도 자료, 조직 정보, 로고, 흑백 인쇄 준비 사진, 행사 나 조직에 관한 기사의 사본, 유명 인사 또는 과거 출석자의 회원 평가, 명함을 포함하십시오. 미디어 연락처에 간단하고 개인적인 편지를 쓰고 폴더에 넣으십시오.

적합한 사람들에게 미디어 키트를 배포하십시오. 지역 행사의 경우, 고향 신문, 잡지, 뉴스 프로그램 및 라디오 방송국을 가지고 시작하십시오. 자신의 유형이나 행사에 대해보고하는 사람을 찾으십시오. 기한 내에 만날 경우 거의 항상 캘린더 목록에 넣을 수 있습니다. 대규모 배포의 경우 PR Newswire (prnewswire.com)와 같은 전문 서비스를 가입하십시오.

친구, 가족 및 귀하의 목적에 관심이있는 사람들을 카페, 상점 및 도서관에서 엽서를 게시하거나 엽서를 남길 수있는 사람을 찾으십시오. 그들에게 모자 또는 티셔츠를 착용하거나 로고가 들어간 토트 백을 가지고달라고 요청하십시오.

그물을 사용하여 단어를 빠르고 저렴하게 전파하십시오. 수신자가 원하는 것을 구체적으로 말한 다른 사람에게 쉽게 전달되는 전자 메일 알림 및 뉴스 레터를 보냅니다. 블로그 및 토론 그룹을 통해 같은 마음으로 연결하거나 네트워킹 그룹에 참여하십시오. Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com 및 Ryze.com을 확인하십시오.

팁

또한 373 조직 회의 계획을 읽으십시오. 당신이 좋은 작가가 아니라면, 그것을 찾으십시오. 전문가를 고용하거나 유능한 자원 봉사자를 입회하여 자신의 자료가 가치있는 주목을받을 수 있도록하십시오. 면접이나 외모를 요구 받으면 친구 나 동료와 키 포인트를 연습하십시오. 미디어 연락처에게 전화를 걸어 그들이 전자 메일, 팩스 또는 달팽이 메일을 통해 전송 된 보도 자료를 선호하는지 질문하십시오. 그들은 거의 항상 선호도를 가지고 있으며 이메일이라면 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다. 로고나 사진을 보내기 전에 디지털 형식 사양 (크기 및 해상도)을 요청하십시오. 언론과 참가자가 기억할만한 이벤트에 대한 유명한 이름이나 슬로건을 고안하십시오. 로고, 연락처 정보가있는 자석, 펜 또는 물병과 같은 프레스 키트에 저렴한 선물을 포함하십시오.