손익 계산서 또는 "P 및 L"로도 알려진 손익 계산서는 일정 기간 (일반적으로 월, 분기 또는 년)에 걸친 소득 및 비용 정보를 나타냅니다. 이 진술에 대한 정보는 예산 또는 예측 기능으로 사용하거나 과거의 실제 활동을 반영하는 데 사용할 수 있습니다. 특별한 사건이 발생하거나 발생할 수있는 경우, 손익 계산서에는 사건을 설명하는 서한이 동봉됩니다.
분산 분석
손익 계산서에는 한 기간 동안 비즈니스에서 발생하는 모든 영업 수입과 지출이 포함됩니다. 분석가는 종종 예산 또는 예측 된 것에 대한 실제 데이터를 추적하기 위해이 데이터를 사용합니다. 이 둘의 차이를 분산이라고합니다. 중요한 차이가 발생하면 비즈니스는 그 이유를 설명해야합니다. 이 설명을 분산 분석이라고하며 교양있는 독자는 스프레드 시트 만보고 차이 뒤에있는 이유를 이해할 수 있지만 평신도는 그렇지 않을 수 있습니다. 결과적으로, 차이를 설명하는 서한은 대개 손익 계산서와 차이 분석을 수반합니다. 편지에는 각 해당 광고 항목의 예산에서 달러 및 백분율 차이를 지적하고 각각에 대한 이유를 설명해야합니다.
변화 분석
예산이 생성되면 새 예산은 전년도 예산에서 변경 될 수 있습니다. 이러한 변경으로 인해 수행 된 분석에는 명세서와 함께 편지가 필요할 수도 있습니다. 예를 들어, 한 사업장이 사업장을 개폐하거나 신제품을 출시하는 경우 편지에는 새로운 번호의 비즈니스 이유가 설명되어 있어야합니다. 차이 분석을 수반하는 서신처럼, 해당되는 경우 달러와 퍼센트 변경도 설명해야합니다.
편지가 필요할 때
손익 계산서는 사전에 역사적 자료가 없거나이를 뒷받침하는 논평이 거의없는 것을 의미합니다. 이 주석은 경영진이 회사의 재무 운영, 회사가 지향하는 방향 및 재무 관점에서 주주와 직원이 원하는 방식으로 주주 및 직원과 커뮤니케이션 할 수있는 기회를 제공합니다. 회사와 업계에 익숙한 숙련 된 분석가가 손익 계산서를 읽을 수있는 반면, 편지는 숫자에 분명하지 않을 수있는 근거를 제공합니다.
손익 계산서 대 대차 대조표
그러나 회사의 재무 건전성을 결정하는 유일한 수단으로 손익 계산서와 그 편지 만 사용하는 것은 위험합니다. 선택한 날짜 현재 회사 재무의 기록 인 대차 대조표에는 추가 정보가 들어 있습니다. 채권자에게 빚지고있는 자본 지출, 자산 및 자금에 관한 데이터는 여기에 나열되어 있으며 회사의 건강에 대한 심각한 검토에는이 정보를 고려해야합니다. 손익 계산서는 회사를 이해하고자하는 사람들에게 유용한 도구이지만 복잡 한 재무 퍼즐이 될 수있는 유일한 요소 일뿐입니다.
