판매 방문 후 후속 이메일은 클라이언트를 한 거래 가까이에 가까이 가게하는 쉽고 효과적인 방법입니다. 잘 쓰여지고 친절하지만 심각한 판매 후속 이메일을 통해 고객의 마음을 사로 잡을 수 있으며 고객에게 집중할 수 있습니다. 따라서 방문 방문 후속 이메일을 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.
먼저 브레인 스토밍하십시오. 실제로 서신을 작성하기 전에, 회의에 참석하여 중요한 포인트, 세부 사항 및 비즈니스 목표를 기록하는 것이 좋습니다. 메모에서 기억하는 내용이나 사실을이 범주로 구분하여 전자 메일을 작성할 때 모든 사항을 올바르게 처리 할 수 있습니다.
회의의 분위기를 살리십시오. 전자 메일의 톤은 회의에서 사용 된 클라이언트와 클라이언트 톤에 의해 결정되어야합니다. 그러나 모든 경우에 주소가 지정된 수령인이 아닌 다른 사람들이 읽을 수있는 정식 비즈니스 서신을 작성하고 있음을 기억하십시오. 회의가 친절한 경우 친근하면서도 사업 방식으로 글을 씁니다. 회의가 기술적 인 경우, 판매 후속 이메일을 작성하기 위해 해당 톤을 채택하십시오.
고객에게 감사하고 회의 세부 사항을 인용하십시오. 이메일에서해야 할 첫 번째 일 중 하나는 시간을내어 고객에게 감사하고 회의 날짜, 시간 및 주제를 언급하는 감사의 말을 사용하는 것입니다. 클라이언트에게 감사는 나머지 이메일에 긍정적 인 신호를 보내고 세부 정보를 인용하면 클라이언트에게 회의의 특성과 상황을 알 수 있습니다.
행동을 조준하십시오. 후속 이메일의 목적은 두 번째 미팅, 계약 또는 클라이언트 회사의 상급부에 대한 언급과 같은 유형의 것을 확보하는 것입니다. 짧게 "감사합니다"소개를 한 후에 나머지 편지는 당신이 원하는 것을 얻기 위해 몰아야합니다. 클라이언트가 요청한 정보가있는 경우 중간 섹션에 추가하거나 첨부하고 첨부되어 있음을 유의하십시오.
이메일을 간략하게 보관하십시오. 모든 중요한 섹션을 작성한 후 클라이언트에게 다음 목표를 달성하는 방법을 알려준 다음 "진심으로"와 같은 공식적인 마감 구문을 사용하여 이메일을 닫습니다. 또한 고객에게 질문이나 문제가있을 경우를 대비하여 연락 정보와 가용성을 제공하십시오.
