터미널 디지트 파일링은 파일링의 기본 식별자로 사용할 식별 번호의 마지막 자리를 그룹화합니다. 0000으로 끝나는 사회 보장 번호는 마지막 4 자리 숫자가 시스템 내의 개별 레코드를 분류하는 데 사용되며, 나머지 두 숫자 그룹은 0000 이하의 하위 그룹이됩니다.
조직
번호 그룹은 파일에 역순으로 기록되므로 식별 번호 555-44-3333은 주 그룹으로 3333을 가지며 3333 카테고리에서 파일의 위치를 결정하기 위해 44 및 555가옵니다. 파일은 오름차순으로 정렬됩니다. 조직에서는 대개 쉽게 식별 할 수 있도록 터미널 디지트 파일에 색으로 구분 된 레이블을 사용합니다.
장점
새 터미널 디지트 파일은 동일한 실제 위치에 자동으로 클러스터되지 않으므로 파일 룸의 정체를 방지합니다. 터미널 디지트 파일의 유일한 정보는 숫자이기 때문에 자켓 이름에 레이블을 지정하는 것보다 더 많은 프라이버시를 제공합니다.
사용자
터미널 디지트 파일링은 수만 건 이상의 레코드를 처리해야하는 조직에서 효과적입니다. 터미널 디지트 접수는 의료 및 보험 조직과 가장 관련이 있지만 정부 기관 및 금융 기관에서 자주 사용됩니다.
