재무 제표 분석은 자산 벤치마킹뿐만 아니라 자산, 부채, 자본, 소득 및 비용의 비교를 기반으로합니다. 재무 제표의 적절한 해석은 회사의 강점과 약점을 파악하는 데 도움이됩니다. 재무 제표는 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표로 구성됩니다. 종종 공인 회계사가 감사, 검토 또는 집계 한 재무 제표에는 상세한 일반 및 관리 비용 또는 건설 계약의 경우 진행중인 작업 일정과 같은 보충 일정이 포함됩니다.
총 자산의 비율로 각 자산, 부채 및 자본 계정을 계산하여 공통 크기 대차 대조표를 만듭니다. 할인, 반품 및 수당 전 총 수익의 퍼센트로 각 수입 및 지출 계정을 계산하여 공통된 규모의 수입 명세서를 작성하십시오. 이용 가능한 해마다 일반적인 대차 대조표와 손익 계산서를 준비하십시오.
일반적인 규모의 대차 대조표와 손익 계산서를 비교하십시오. 비정상적인 또는 예기치 않은 변동을 확인하십시오. 그럴듯한 설명이 없으면 경영진에게 변동에 대해 문의하십시오. 예를 들어, 현금이 2008 년 12 월 31 일부터 2009 년 12 월 31 일까지 5 만 달러가 감소하고 연중 4 만 5 천 달러에 장비를 구입 한 경우, 그 급격한 감소의 이유가 크게 입증됩니다. 그러나 현금으로 5 만 달러가 감소하고 자동차 경비가 4 만 5 천 달러가 증가하면 차량 구입과 비즈니스 필요성에 대해 문의 할 수 있습니다.
비율 분석을위한 Excel 스프레드 시트를 만듭니다. 비율은 회사의 수익성, 유동성, 활동 및 지불 능력을 해석하는 데 사용됩니다. 일반적으로 사용되는 비율에는 현재 비율 (유동 자산을 유동 부채로 나눈 값), 매출 총 이익 비율 (총 매출을 총 판매 시간 100으로 나눈 값), 운전 자본 회전율 (판매 된 제품 원가를 운전 자본으로 나눈 값), 부채 비율 대외 채권자의 부채를 총 자본으로 나눈 값)과 영업 이익 비율 (순이익을 총 매출 시간 100으로 나눈 값). 운전 자본은 총 유동 자산에서 총 유동 부채를 뺀 값으로 계산됩니다.
시간에 따라 계산 된 비율을 분석하고 산업 벤치 마크와 비교하십시오. 시간이 지남에 따라 회사 및 성과에 관한 가설을 개발하십시오. 비율 분석을 사용하여 이러한 아이디어를 지원하십시오. 예를 들어, 회사의 총 이익이 75 %에서 65 %로 감소하고 같은 기간 동안 조합원 비용이 급증하면 그 감소 원인을 입증 할 수 있습니다. 그러나 총 이익이 75 %에서 65 %로 감소하고 재료, 노동 및 기타 작업 비용이 거의 동일하게 유지되면 추가 분석이 필요합니다.
