경영 정보 시스템은 비즈니스 소유자가 데이터를 수집, 처리 및 해석 할 수있는 능력을 제공합니다. 데이터 세트에는 판매 수익, 생산 비용 및 직원 출력을 포함한 비즈니스 운영의 거의 모든 측면이 포함될 수 있습니다. 사업주는 MIS 데이터를 검토하고 이전 기간과 비교하여 생산 전략을 조정합니다. MIS는 소유자 및 관리자에게 눈에 띄는 장점을 제공하지만 일부 중요한 단점을 가지고 있습니다.
통합 시스템
MIS의 기본 원칙은 모든 컴퓨터 관련 비즈니스 프로세스가 단일 통합 시스템으로 작동한다는 것입니다. 통합 시스템을 통해 임원, 관리자, 부서장 및 직원 간의 원활한 의사 소통이 가능합니다. 예를 들어, 완전히 통합 된 MIS 시스템은 제조 플랜트에 제공하는 영업 부서와 동일한 데이터 프레임 워크를 제공합니다. 공유 된 데이터는 생산 목표를 생산과 연계시키기 위해 제조 공장에서 조정될 수 있습니다.
더 나은 의사 결정
개선 된 의사 소통 MIS는 모든 수준의 비즈니스에 제공되어 담당 의사의 의사 결정 능력을 향상시킵니다. 비즈니스 지식 소유자가 자신의 MIS 애플리케이션에서 수집 한 데이터를 사용하여 더 현명한 결정을 내릴 때 오래된 지식 인 "지식력"이 적용됩니다. 예를 들어, 비즈니스 오너는 자신의 MIS 시스템을 점검하고 그의 구성 요소 공급이 생산 목표를 달성하기에 충분하지 않다는 것을 알게됩니다. 그런 다음 소유자는 더 많은 구성 요소를 주문하거나 생산 목표를 낮출 수 있습니다.
데이터 품질 문제
MIS 프레임 워크의 문제점 중 하나는 시스템의 품질이 데이터 품질에 크게 좌우된다는 것입니다. 데이터가 충분하지 않거나 잘못되었거나 잘못 배치 된 경우 관리자가 해당 데이터를 기반으로 결정한 사항이 잘못 될 수 있습니다. 예를 들어, 사업주는 MIS 시스템에서 100,000 단위의 고객 주문을 찾습니다. 그는 공급 업체의 추가 구성 요소에 해당 주문을 주문합니다. 그러나 실제 주문은 10,000 개에 불과했습니다. 소유자는 무의식적으로 구성 요소를 과다하게 주문하여 회사에 수천 달러를 들게했습니다.
보안 문제
MIS 프로세스를 둘러싼 또 다른 문제는 데이터 보안과 관련됩니다. 해커, 신원 도용 및 기업 파괴자는 민감한 회사 데이터를 대상으로합니다. 이러한 데이터에는 공급 업체 정보, 은행 기록, 지적 재산 및 회사 관리에 관한 개인 데이터가 포함될 수 있습니다. 해커는 정보를 인터넷을 통해 배포하거나 경쟁 회사에 판매하거나 회사의 이미지를 손상시키기 위해 사용합니다. 예를 들어 몇몇 소매 체인은 MIS 시스템에서 고객 정보를 훔쳐 인터넷을 통해 사회 보장 번호와 신용 카드 데이터를 배포 한 해커가 최근에 대상으로 삼았습니다.
