면제 된 직원은 공정 근로 기준법에 따라 초과 근무 수당을받을 자격이 없습니다. 반면 비 면제 직원은 초과 근무 수당 규정에서 면제되지 않으므로 각 근무 주당 40 시간 이상 근무해야 보상을 받아야합니다. 면제 된 직원 상태에서 비 면제 직원 상태로 변경하는 것은 귀하의 비즈니스에 심각한 영향을 줄 수 있습니다. 그 의미는 초과 근무 임금에 대한 인건비 증가와 근무의 결과로 직무 및 권한 수준이 현저히 영향을받는 직원으로부터의 수많은 불만의 가능성입니다.
직원 분류에 관한 공정한 노동 기준법에 포함 된 모든 조항을 읽으십시오. 명확하지 않은 규정이나 명확한 설명이 필요한 법률에 대한 지침은 미 노동부에 문의하십시오. 면제 된 직원 상태 대 비 면제 된 직원 상태를 완전히 이해했는지 확인하십시오. 이 용어는 혼란 스러울 수 있으며 때로는 급여 직원에 관한 개념이 모든 면제 된 직원에게 적용되는 것으로 잘못 해석됩니다. FLSA 면제 및 초과 근무 수당 법의 의도를 확실하게 파악하는 것이 중요합니다.
면제 된 직원을 비 면제 직원으로 변경하고자하는 이유를 인사부 직원 또는 임원진과 논의하십시오. 직원들에게 이러한 유형의 변화를 가져옴으로써 조직이 직면 할 수있는 모든 파급 효과에 대해 알아보십시오. 이상적으로 토론에는 귀사의 변호사 또는 사내 변호사뿐만 아니라 공정한 노동 기준법 및 직원 분류, 보상 및 전반적인 인력에 영향을 미치는 고용 결정과 관련된 이전 조치에 대한 완전한 검토뿐만 아니라 귀사의 변호사 또는 사내 변호사가 포함되어야합니다. 개인 직원들도 마찬가지입니다.
인적 자원 정보 시스템 자원을 사용하여 직원 수를 생성하십시오. 직원 분류에 따라 데이터를 정렬합니다 (비 면제 직원 및 면제 직원). 면제 된 직원 데이터를 추출하고 관리직, 경영진, 전문직, 창조력 및 전문직과 같은 직위 또는 면제 범주에 따라 분류합니다. 면제 대상 근로자의 범주가 실제로 면제되는지 확인하십시오. 예를 들어, 행정 직원은 주당 최소 455 달러를 벌어야하며 회사 관리에주의를 기울여야하는 비 수동 작업을 수행해야합니다. 또한 행정 직원은 직무 수행에있어 독립적 인 판단을해야합니다.
직원과의 커뮤니케이션을 구성하여 직원에게 분류 방법이 변경 될 것임을 알립니다. 이러한 유형의 변화를 일으키는 것은 복잡합니다. 혼란을 피하기 위해 직원에게 전달하는 메시지를 간소화해야합니다. 개별 직원과 검토 할 직원 커뮤니케이션의 다른 형태를 개발하십시오. 면제 된 직원은 초과 근무 수당을받을 수 있으며, 일부 직원은 그 혜택이 있다고 생각할 수 있습니다. 반면 직원을 비 면제 대상으로 재 분류한다는 것은 의사 결정과 독립적 인 판단을 수행하는 책임을 덜어 버리는 것을 의미합니다. 이는 일부 직원, 특히 관리 직책의 직원에게는 어려울 것입니다.
각 위치 또는 분류에서 직원이 면제되는 시간을 매주 계산합니다. 면제 된 직원은 근무 시간 모니터링에 익숙하지 않기 때문에 평균 근무 시간을 결정하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 관찰 및 직원 입력을 사용하여 면제 된 직원이 주어진 주 동안 얼마나 많은 시간 동안 근무하는지 확인하십시오. 임박한 변화에 대한 보상 및 복리 후생 전문가에게 미리 알려주십시오. 보상 수준이 변경 될 가능성이 있으며 면제 된 직원을 비 면제 직원으로 효과적으로 변경하면 보상금에 대한 책임이 발생할 수 있습니다.
각 종업원 분류와 회사 내의 각 직책에 대한 직무 내용을 수정하십시오. 직원 정책에 대한 독립적 인 판단과 영향력, 경영진의 지시 사항 및 이전에 면제 된 직원으로 있던 기타 의무를 요구하는 모든 직무를 그 직무에서 제거하십시오. 적절한 분류를 위해 각 직무를 점검 할 수 있도록이 과정의 단계를 문서화하십시오. 변경으로 인해 영향을받는 모든 직원에게 새로운 직무 기술서를 다시 발행하십시오. 나머지 경영진의 모든 구성원에게 직무 기술서를 발행합니다.
