비영리 단체에서 일하거나 자원 봉사를하는 경우 조직의 기금 중 많은 부분이 개인 및 기관의 기부금에서 비롯된 것임을 알고 있습니다. 비영리 단체가 기부를 요청하는 한 가지 방법은 이전 기부자와 잠재적 기부자에게 편지를 보내 돈을 요구하는 것입니다. 편지의 핵심 부분은 기증자에게 그들의 선물이 왜 조직에게 중요한지 설명하는 것입니다. 일부 서신은 또한 기부자가 돈을 주면받을 수있는 인센티브를 알게합니다.
편지에 대한 새 텍스트 문서를 엽니 다. 비영리 단체의 레터 헤드에 대한 편지 문서 상단에 공백을 두십시오.
편지의 날짜를 입력하고 "enter"를 두 번 누른 다음받는 사람의 전체 이름을 입력하십시오. 다음 줄에 거리 주소를 입력하고 다음 줄에 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오. "enter"를 두 번 누릅니다.
"Dear"를 입력 한 다음받는 사람의 이름을 입력하십시오. 좀 더 공식적으로 보이기를 원한다면, 이름을 사용하여 친절하고 개인적으로 보이게하거나 제목과 성을 표시하십시오. 이름 뒤에 콜론을 입력하십시오. "친애하는 친구"또는 일반적인 내용으로 절대로 편지를 열지 마십시오. 사람들에게 기부금을 요구하고 있으므로 가능한 한 개인적으로해야합니다. 글자가 많으면 이름을 자동으로 입력하는 메일 프로그램을 사용해보십시오.
"enter"를 두 번 누른 다음 글자의 본문을 입력하십시오. 첫 번째 단락에 매력적인 이야기를 씁니다. 독자의 시선을 사로 잡아 계속해서 편지를 읽게해야합니다. 이야기는 당신의 조직이 어떻게 개인을 도왔는지 말해야합니다. 예를 들어, 일하는 가족에게 식량을 제공하는 경우, 도움을받은 특정 가족에 관한 이야기와 그 음식이 어떻게 번성하도록 도왔는지 이야기하십시오. 공연 예술 비영리 단체 인 경우 공연장에서 연극이나 춤을 보면서 영향을받은 어린이에 관한 이야기를 들려주십시오.
기부자의 돈이 귀하의 조직이 그 사명을 계속 수행하는 데 어떻게 도움이되는지 설명함으로써 편지를 계속 읽으십시오. 편지에서 "당신"이라는 단어를 자주 사용하여 기증자가 조직에 참여하고 도움이 될 수 있다고 생각하게하십시오. 그녀의 기부가 어떻게 달라 지는지 강조하십시오. 가독성을 위해 각 단락 사이에 공백을 둡니다.
편지의 마지막 단락에서 돈을 요구하십시오. "50 달러, 100 달러를 줄 수 있습니까? 아니면 이번 겨울에 배고픈 사람들을 먹여 살릴 수있는 여유가 있습니까?" 요구가 아닌 질문으로 표현하십시오. 기증자는 당신이 그녀에게서 돈을 기대하고있는 것처럼 느끼기를 원하지 않습니다.
기증자에게 미리 감사의 편지를 닫습니다. "Sincerely"를 입력 한 다음 "enter"를 네 번 눌러 서명을위한 공간을 남겨 둡니다. "Director of Donations"또는 "CEO"와 같이 귀하의 이름과 관련 제목을 입력하십시오.
당신이 그것이 적절하다고 생각한다면 편지에 포스트 스크립트를 추가하십시오. 예를 들어, 챌린지 교부금을받은 경우 기증자가 제공하는 모든 달러가 특정 날짜까지 두 배로 증가한다고 언급하십시오. 50 달러 기부마다 무료 티셔츠와 같은 프로모션을 가지고 있다면 추후에 언급하십시오.
