모든 고용주는 불법적 인 위법 행위와 적대적인 작업 환경을 조성하는 행위로부터 비즈니스 및 직원을 보호 할 도덕적, 법적 의무가 있습니다. 귀하가 불만을 접수하거나 직원이 위법 행위를하는 것으로 믿을만한 이유가있을 때마다 조사를 실시하는 것이 이러한 책임을 수행하는 데 중요합니다. 그렇게하지 않는 것이 타당한 이유가 아니라면 관련 당사자들에게 조사가 진행될 것임을 알리는 것이 공통의 첫 걸음입니다.
내부 메모 형식
메모 나 비즈니스 레터 형식을 사용하여 편지를 초안 수 있지만 내부 통신에 대한 메모가 더 일반적입니다. 또한 메모에 나타나는 제목이나 제목은이 형식을보다 효과적으로 만들 수 있습니다. 제목 줄 외에도 메모에는 날짜, 각받는 사람의 이름, 보낸 사람의 이름과 제목이 포함됩니다. 메모의 본문에 각 단락을 왼쪽으로 정렬하고 한 줄 간격으로 배치하고 단락 사이에 이중 공백을 사용하십시오. 메모를 기밀로 표시하고 메모에 첨부 파일이 포함되어 있는지 여부를 나타내는 특수 표기법을 포함하십시오.
고소 된 직원
수사가 시작되기 전에 서면으로 피고인에게 알리십시오. 조사장은 성명, 날짜 및 상황을 포함하여 가능한 한 상세하게 진술을 설명해야합니다. 조사 과정을 설명하고, 기소 된 사람이 가질 수있는 법적 권리를 확인하고, 기소 된 사람에게 서면으로 그리고 개인 면담 중에 이야기의 양쪽에 이야기 할 수있는 기회를 알려줄 것입니다. 조사가 완료 될 때까지 그것이 "평소와 같이 사업"인지 또는 자신의 직무 또는 직무가 수정되어야하는지 여부를 상대방에게 알리십시오.
보류중인 조사 통지
직원의 직속 상사 및 부서장을 초기 통보에 포함시킵니다. 이 서한에는 계류중인 조사의 성격과 범위가 설명되어 있어야합니다. 또한 편지에는 조사가 시작되기 전에 취해야 할 조치 (예: 사업 자산 및 재산 보호 및 직원 보호)를 설명해야합니다. 마지막으로, 서한에는 감독관과 관리자가 조사에 참여할 것인지 여부를 명시해야하며, 그렇다면 특정 역할과 책임을 정의해야합니다.
조사 인터뷰 편지
수사가 진행됨에 따라 면접 할 사람에게도 편지를 보내야합니다. 그러나 두 명 이상의 수신자가 포함될 수있는 보류중인 조사 통지와 달리 인터뷰 통지에는 보내는 문자의 수와 상관없이 주소 행에 단일 수신자가 포함되어야합니다. 서신에는 상세한 내용이 제시되어서는 안되며, 대신 직원이 진행중인 조사의 일환으로 면담을하고, 면접을 진행할 사람의 이름을 제공하고 완전한 협력 기대치를 설정한다고 명시해야합니다. 또한,이 서한에는 기밀 정보로 메모가 나와야하며 사무실 간 토론에는 적합하지 않습니다.
