비즈니스 프레젠테이션은 잠재 고객에게 아이디어를 알리고, 설명하고, 설득하고 판매 할 수있는 기회입니다.이 잠재 고객은 귀하의 조직이나 회사 외부에서 온 것일 수 있습니다. 두 경우 모두 프리젠 테이션이 명확하고 집중되어야하며 분명한 결론이나 행동 강령을 가져야합니다. 구두 발표를위한 보고서 또는 스크립트를 준비하든 시작점은 건전하고 논리적 인 개요를 작성하는 것입니다.
잠재 고객이 누구인지, 가능한 수준인지 확인하십시오. 잠재 고객이 특정 사실을 알게된다면 그렇지 않은 경우 재앙을 낳을 수 있다고 가정합니다. 그러나 그들이하는 경우에, 당신은 그 (것)들을 지루하게 할 위험에 내 맡긴다. 불확실한 경우 중간 지점을 목표로하고 특정 지점을 설명하는 데 필요한 경우 추가 자료 (부록으로)를 준비하십시오.
프레젠테이션을 만들 때 목적이 무엇인지 정확하게 결정하십시오. 예를 들어, 정보를 제공할지 설득할지 여부에 따라 다양한 유형의 정보와 더 많거나 적은 세부 정보를 포함 할 수 있습니다. 외부 시장을위한 프리젠 테이션을 준비하는 경우 자신과 귀하의 조직에 대한 배경 정보를 포함해야 할 수도 있습니다.
개요 구조를 준비하십시오. 이것은 시간이나 길이에 따라 크게 영향을받을 것입니다. 처음부터 끝내려는 요점을 나열하십시오. 이제 최대 3 ~ 6 개의 중요한 섹션 헤드를 지원하고 정교하게 결정하십시오. 이 지점들이 논리적으로 어떻게 어울리는 지 처음부터 결정하십시오. 하나의 영역에서 다음 영역으로의 일관되고 원활한 흐름을 목표로하십시오.
각 섹션 헤드 아래에 설명 토큰을 나열하십시오. 사용 가능한 시간이나 길이에 따라 세부 사항을 제공 할 수있는 곳입니다. 다시 말하지만 각각 최대 3 점을 유지하십시오. 더 이상 청중은 관심을 잃기 시작할 것입니다.
각 개념이나 영역을 보여주기위한 예제를 추가하십시오. 실생활에 관한 사례 연구, 이야기 및 조사 결과는 귀하의 프리젠 테이션을 현실로 만들어주고 사람들이 사실에 연루되도록 돕습니다. 각 예제의 끝 부분에서 설명하고있는 지점으로 돌아가십시오.
정보, 실습 또는 이론을 요약하는 다이어그램과 모델을 소개합니다. 자세한 설명을 위해 초점으로 사용하십시오. 그들은 서로 다른 정보의 양상이 어떻게 조화되는지 사람들이 이해할 수 있도록 도와 줄 것입니다.
소개 및 요약을 작성하십시오. 프레젠테이션의 나머지 부분을 작성한 후에 만 준비하십시오. 소개는 귀하의 발표가 다루어야 할 핵심 사항을 강조해야합니다. 요약은 내용을 다시 참조해야합니다. 관객이 프리젠 테이션에서 벗어나기를 원하는 마지막 알림이기도합니다.
참조 및 연락처를 제공하십시오. 발표하는 방법과 장소에 따라 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션의 기초로 서면 프레젠테이션을 사용할 수 있습니다. 그렇다면 청중에게 프레젠테이션이나 서면 자료의 인쇄본을 제공하십시오.
팁
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동료 나 친구에게 서면 자료를 읽고 오류를 확인하도록하십시오.
프레젠테이션을 작성한 후에는 다시 언급하지 않고 한 단락에 요약 해보십시오.이제 당신이 말하고자했던 것과 그것을 비교하고 좋은 성냥이 있는지 확인하십시오.
일반 영어와 간단한 문장 구성을 사용하십시오. 청중이 당신이 말한 것과 정확히 일치하도록 핵심 용어를 정의하십시오.
프리젠 테이션 시작과 동시에 재미있는 사실이나 일화를 사용하여 사람들의 관심을 끌 수 있습니다.
