대부분의 회사는 그룹과 의사 소통 할 때 비즈니스 프레젠테이션을 활용합니다. 그러나 프레젠테이션 목적에 따라 달라질 수 있습니다. 직원들에게 단순히 정보를 알리거나 훈련 시키려고 노력하는 사람도 있고, 장기적인 비즈니스 전략을 결정할 수도있는 사람도 있습니다. 아직도 다른 사람들은 신제품 출시의 성공 여부를 결정할 수 있습니다.
유익한
모든 프리젠 테이션이 정보를 제공하지만, 교육을 목적으로하는 프리젠 테이션은 유익한 프리젠 테이션으로 간주됩니다. 여기에는 마케팅 계획 요약이나 상태 보고서가 포함될 수 있으며 일반적으로 전반적인 사명 선언문이나 목표부터 시작하여 세부 사항 및 실천 계획을 따릅니다. 교육 프레젠테이션은이 범주에 속하며 수령인은 회사 목표를 달성하기 위해 배워야하는 기능 정보도 포함됩니다. 예를 들어 영업 담당자는 시장에서 자신있게 판매 할 수있는 제품 기능을 알아야합니다.
동기
중간 및 상위 관리에 공통적으로, 설득력있는 프레젠테이션은 관객에게 특정 시점을 지원하도록 설득합니다. 그들은 종종 회사 목표 또는 문제를 먼저 요약 한 다음 상황 분석 - 상황의 세부 사항을 기술 한 진술 -이 뒤 따른다. 발표자는 다양한 시나리오와 솔루션을 사용하여 각각의 장점과 단점을 설명합니다. 조직적인 방식으로 프레젠테이션을 통해 발표자는 유사한 비즈니스 상황의 사례와 사실을 사용하여 발표자가 선호하는 솔루션으로 안내합니다. 그러한 발표는 회사가 새로운 제품이나 서비스를 소개하거나 공장과 장비를 확장 할 것을 제안 할 수 있습니다. 동기 부여 프레젠테이션은 청중에게 특정 방식으로 행동하도록 설득 할 때이 범주에 속합니다.
그룹
그룹 프레젠테이션은 팀의 결과를 효과적으로 전달합니다. 그것들은 구조적으로 정보를 제공하지만 관객들에게 새로운 전략과 프로그램을 받아들이도록 설득하려고합니다. 여러 주제 전문가가 프레젠테이션을 구성하고 청중과 "태그 팀"으로 의사 소통합니다. 이들은 고위 간부가 전체 기업의 방향을 제시하고 세부 전략을 제시하는 일련의 직원이 이어지는 대기업 회의에서 주로 사용됩니다.
프리젠 테이션 에이즈
오늘날 많은 발표자들이 프레젠테이션을 향상시키기 위해 PowerPoint 및 Flash와 같은 컴퓨터 프로그램을 사용합니다. 그러나 간단한 칠판은 관객 의견 및 질문을 포착하여 프레젠테이션을 보강 할 수도 있습니다. 많은 사람들이 둘 다 고용합니다. 연구에 따르면 청중은 듣는 내용의 약 20 %를 기억하지만, 무언가를 "보았다"면 50 %로 증가합니다. 또한 연구 결과에 따르면 관객이 프레젠테이션에 참여하거나 경험을 시뮬레이션하면 유지율은 더욱 높아집니다. PowerPoint 프레젠테이션은 간단하고 저렴하며 편집하기 쉽고 효과적인 시각적 도구입니다. 플래시 프리젠 테이션은 비싸지 만 관객은 비디오 발췌를 통해 프리젠 테이션을 경험할 수 있습니다.
