사업주는 자신의 노력의 모든 측면을 면밀히 검토해야합니다. 조잡하거나 게으른 사업가는 느슨한 목적으로 시간과 돈을 낭비합니다. 또한 업무 기록 및 회계 시스템이 정확하지 않은 경우 소유자는 주 및 연방 노동법을 위반할 수 있습니다. 정확해야 할 시스템 중 하나가 급여 시스템입니다.
종업원 소득에 대한 정확한 Year-to-Date 보고서 생성
급여 시스템은 직원 소득에 대한 정확한 보고서를 보관하고 생성 할 수 있어야합니다. 비즈니스 소유자의 관점에서 볼 때 연간 소득 보고서를 생성 할 수있게되면 비즈니스 세금 신고가 더 쉬워집니다. 직원 관련 비즈니스 비용 (특히 직원의 수입)에 대한 세금 공제를 계산하는 데 사용되는 금액에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 고용인의 관점에서 고용주에게 소득 기록을 요청할 수있는 것은 대출이나 주정부 지원 (장애 또는 실업 급여)을 확보하는 데 중요 할 수 있습니다.
월급 및 Pay Stub 생성
급여 시스템의 동등하게 중요한 목표는 봉급 수표를 작성하고 스텁을 지불하는 것입니다. 이 작업을 전산화하면 관리자와 비즈니스 소유자가 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 시간표를 수동으로 검토하고 근무 시간을 기준으로 수표 금액을 계산하는 대신 급여 시스템이 이러한 수치를 자동으로 계산하도록 설계되어야합니다. 직원들은 적시에 급여 시스템을 높이 평가합니다. 이는 시간에 대한 수표 및 잘못된 금액에 대한 수령에 대한 염려를 줄입니다.
소유주가 노동법을 준수하도록 돕는다.
급여 시스템은 주 및 연방 노동법을보다 쉽게 준수해야 함과 동시에 주인이 간접비를 줄일 수 있도록 도와야합니다. 예를 들어 연방법은 근로자가 한 주에 40 시간 이상 일하면 초과 근무 수당을 지급하도록 규정하고 있습니다.
급여 시스템은 초과 근무 수당을 자동으로 고려해야합니다. 이것은 고용주가 초과 근무 수당을 지불 할 때 법률에 계속 도움이됩니다. 또한 사용자가이 시스템을 사용하여 직원이 근무하는 시간 수를 확인할 수 있기 때문에 고용주는 초과 근무를 피하기 위해 일정을 변경함으로써 고용주가 비용을 낮추도록 도와줍니다.
또한 급여 시스템은 노동법 준수를 용이하게하기 위해 세금 양식 및 기타 주 요구 수치 (예: FICA 금액)를 인쇄 할 수 있어야합니다.
