후원자는 다른 사람들을 돕고 자하는 자선 단체입니다. 귀하의 원인을 뒷받침하는 데 도움이 된 개인이나 단체에 서면으로 편지를 보내 주신 것에 감사의 뜻을 전하면서 지원에 감사를 표하는 바입니다. 지나치게 꽃이 피거나 짙은 감정을 피하십시오. 편지를 직접, 명확하고 간단하게 유지하십시오.
비즈니스 편지 형식 선택
자신의 편지 양식이나 귀하가 대표하는 그룹의 편지에 후원을받은 편지를 씁니다. 편지를 열려면 이름으로 사람에게 주소를 지정하십시오. 조직에 갈 예정이라면 "존스 회장"또는 "CEO 인 Emma Whitaker, CEO"와 같은 주요 담당자에게 CC- 카본 카피 - 이사회에 추가 사본을 보내십시오. "Whitaker 친애하는 부인과 이사회 멤버"와 같은 인사가 적절합니다.
감사의 표현
감사의 말로 진심 어린 말을 씁니다. 회사가 제공 한 구체적인 지원에 진심으로 감사 드리며 프로젝트 나 이벤트의 이름을 추가하십시오. 많은 대규모 자선 단체는 수천 명의 사람들에게 기여할 수 있으므로 개인이나 그룹이 기여한 내용을 포함하십시오. 예를 들어, "우리 여성 요트 경주 팀이 Vic Maui 경주 참가를 위해 5 만 달러의 후원 기부금을 보내 주신 모든 분들께 감사드립니다." 항목이 제공된 경우 장비, 공구, 소모품, 장비 또는 편의 시설과 같은 세부 정보를 제공 해줘서 고맙습니다.
돈에 관해 구체적으로 말하십시오.
경험에 대한 세부 정보와 돈이 무엇을 향했는지에 대한 메모를 추가하십시오. 예를 들어, "스폰서 십 자금은 요트 및 새로운 항해 장비에 대한 새로운 세일을 향해 진행되었으며, 지난 두 시간 동안 단 하나의 사소한 결함으로 경기가 마감되었습니다. 당신의 도움 없이는 레이스를 전혀 할 수 없었을 것입니다. 승무원이었던 시각 장애인 여성들은 젊은 여성 운동 선수들을 고무시키기 위해 다양한 지역 사회에 독립적 인 메시지를 전할 것입니다."
신선한 목표를 향해 나아갈 것
다음 프로젝트와 목표를 나타내는 문장을 추가하십시오. 미래의 행사를 언급하면 미래의 기금을위한 무대가 마련 될 것입니다. 귀하가 잘 달성했거나 목표를 달성하는데 성공했다면, 후원자는 미래의 지원에 열려있을 것입니다.
진심으로 편지를 닫으십시오.
"매우 진실하게 너의 것"또는 "진실한 감사와 함께"편지를 닫은 다음 서명하십시오. 그룹이 작 으면 팀 구성원의 이름을 추가하십시오. 그렇지 않으면 팀 구성원 수는 충분할 것입니다. 편지 끝 부분에 연락처 정보와 웹 사이트 링크를 추가하십시오. 전문적인 접근법과 결합 된 진정한 "목소리"- 편안한 언어 -를 사용하여 전체 편지를 한 페이지에 보관하십시오. 편지의 나머지 부분이 타이핑되어 있어도 타이핑보다는 손으로 서명을 개인화하십시오.
메멘토 동봉
가능한 경우 유품을 추가하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 책을 쓰려면 스폰서 한 경우 편지와 함께 서명 한 사본을 보내십시오. 유니폼이나 장비를 받았다면이를 보여주는 팀 사진을 보내십시오. 여자 경주 팀의 경우 선박의 승무원 사진이 적합 할 것입니다. 프레이밍은 선택 사항입니다. 영화를 만들었거나 누군가가 귀하의 이벤트를 녹화 한 경우 DVD를 보내십시오. 세계가보기 전에 에베레스트 산까지 등반 장면을보고 스폰서에게 흥미 로울 수 있습니다.
